Hva er den beste nåværende praksis?

En beste gjeldende praksis (BCP) er en metode som generelt aksepteres som den mest passende og effektive på det tidspunkt retningslinjedokumenter utarbeides, selv om disse kan bli endret etter hvert som bedre praksis utvikles. Dette kan brukes til å referere til en rekke forretningsaktiviteter, og har også en spesifikk betydning i informasjonsteknologisamfunnet. Internet Engineering Task Force har et sett med beste gjeldende praksisdokumenter den bruker for å anbefale den mest effektive måten å utføre forskjellige oppgaver relatert til Internett og nettverk, og bruker disse både som retningslinjer og forespørsler om kommentar fra publikum.

I et dokument med beste praksis vil forberederen diskutere metoden og tilnærmingen, og kan gi begrunnelse for å forklare hvorfor den ser ut til å være den mest passende på et gitt tidspunkt. Dette dokumentet er datert for å gi informasjon om når det var den beste gjeldende praksis. Dette kan forhindre forvirring over hvilket dokument som er aktuelt, ettersom nyere utgivelser erstatter andre. Det kan også være et versjonsnummer på dokumentet for å gi tilleggsinformasjon.

Denne retningslinjen er ikke et krav eller et mandat, selv om forskrifter kan utvikles med beste gjeldende praksis i tankene og potensielt kan gjøre dem om til juridiske mandater. I stedet representerer dokumentet den mest kjente måten å gjøre noe på, enten det er å rense et kjøletårn ved et kraftverk eller etablere et kontornettverk. Dokumentet er basert på erfaringene fra mennesker i bransjen, forskning og hva ledende medlemmer av industrien gjør.

Når det gjelder Internett-standarder, hjelper retningslinjene for beste praksis utviklere av informasjonsteknologi og Internett-arkitektur å holde seg på samme side. De kan slå opp dokumenter for å finne den mest logiske tilnærmingen til et problem. Disse dokumentene oppdateres også regelmessig og utfases etter behov. Informasjonsteknologipersonell kan sende inn kommentarer og forslag som kan innarbeides i fremtidige versjoner for å forbedre den beste gjeldende praksis.

Hvis et selskap føler behov for å avvike fra beste gjeldende praksis, kan det være nødvendig å gi informasjon om hvorfor og hvordan. Denne dokumentasjonen kan oppbevares sammen med papirene som er knyttet til et prosjekt. Personer med spørsmål kan vurdere det for å avgjøre hvorfor prosjektet avviket fra normen. Hvis avviket ikke fremstår som rimelig eller logisk, kan det stilles spørsmål om egnetheten til å gjøre arbeid av den art i fremtiden. Slike feil kan også utløse unntaksklausuler i ansvarsforsikring og annen forsikringsdekning, et spørsmål som selskapene bør vurdere før de bestemmer seg for å forlate beste gjeldende praksis.