Hva er en regning med ressurser?
En regning med ressurser er en detaljert omtale av ressursene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Sammen med en regning med materialer som bryter ned nødvendige forsyninger, gir den informasjon om hva et selskap eller organisasjon vil trenge i løpet av en planlagt aktivitet. Denne informasjonen er kritisk viktig for planleggingen. En prosjektleder kan bruke den til å utvikle en tidslinje og til å begynne å bestille forsyninger, tildele ressurser og forberede seg på å flytte produksjonen i høyt utstyr.
Dette dokumentet diskuterer nødvendig arbeidskraft, inkludert spesifikasjoner for personell som maskinoperatører, ingeniører og så videre. Ressursregningen undersøker også utstyr og fasiliteter som kan være nødvendig, sammen med ressurser som kommunikasjonsnettverk for å distribuere informasjon. Eventuelle materialer som vil være nødvendige, som råmetaller for å lage et produkt, er oppført i den separate materialregningen.
En av de viktige delene av ressursregningen innebærer identifisering av ressurser som anses som kritiske. En ressurs kan falle i denne kategorien av en av to grunner: levering eller ledetid. Hvis det er mangel på ressurser, er det avgjørende fordi selskapet må sikre seg en forsyning før den starter arbeidet. For eksempel kan et byggefirma ha et begrenset antall kvalifiserte utstyrsoperatører. De må planlegges med omhu for å balansere behovene til alle pågående byggeprosjekter.
Lang ledetid kan også være et problem. Hvis en ressurs trenger betydelig ledetid, må prosjektlederen bygge den tiden inn i den samlede tidsrammen for prosjektet for å sikre at arbeidet med ressursen starter etter planen. For eksempel, hvis et prosjekt krever et kommunikasjonsnettverk og det ikke er til stede, kan teknikere trenge å utføre ledninger, systemoppsett og andre aktiviteter, noe som kan skape lang ledetid på grunn av alle komponentene og trinnene i prosessen . Dette kan diskuteres i ressursregningen for å gjøre planleggere oppmerksom på timingbehov.
Klienter i diskusjoner om prosjekter kan jobbe med regning av ressurser for å lære mer om selskapets tids- og kostnadsoverslag på et forslag. Representanter for selskapet kan fremheve nøkkelinformasjonen til fordel for kunden og kan tilby forslag og råd om hvordan du kan tilpasse omfanget og omfanget av prosjektet hvis det ser ut til å være over tid eller over budsjett. Bedrifter kan henvise til tidligere regninger med ressurser for å lære mer om nøyaktigheten av historiske estimater på lignende prosjekter, og kan bruke disse postene til å forbedre estimater og gi informasjon som vil være så pålitelig som mulig.