Hva er et bill-to-parti?

En fakturapart er en enhet som heter på fraktpapir som er ansvarlig for kostnader forbundet med forsendelsen. I tilfelle regningen ikke blir betalt, vil transportfirmaet først henvende seg til part-for-parten for å diskutere situasjonen og forsøke å inndrive betaling. Denne informasjonen kan inkluderes på pakkesedler, forsendelsesetiketter, forsendelsesbrev og andre dokumenter tilknyttet en forsendelse. Det er også lagt inn i avsenders datasystem sammen med annen forsendelsesinformasjon for fremtidig referanse.

Denne parten er ikke nødvendigvis avsender eller mottaker av forsendelsen. For eksempel, hvis en datamaskinbruker sender inn en bærbar PC for reparasjon under garanti, vil fakturapartiet på regningen vanligvis være produsentens garantiprogram, i stedet for kunden eller reparasjonssenteret. Det kan være forskjellige forhold der en tredjepart kan være ansvarlig for kostnadene ved en forsendelse.

Den fakturerende part betaler kostnadene forbundet med transport av forsendelsen sammen med eventuelle skatter, avgifter og avgifter som måtte påløpe. Hvis det er bekymring for spørsmål som toll, er denne parten ansvarlig for å løse dem på forhånd ved å inngi riktige erklæringer eller kontakte tollmenn for å finne ut om detaljene. Denne parten kan også være ansvarlig for utgifter forbundet med omlevering, retur og andre situasjoner som kan oppstå hvis en pakke ikke kan leveres som adressert.

I tilfelle materialer blir sendt med en betaling etter leveringskrav, kan den fakturerende part være ansvarlig for gebyret som blir belastet av rederiet for å gjenopprette og behandle betalingen. Rederiet kan sende inn faktura for alle forfalte midler, med informasjon om arten og opprinnelsen til hver belastning. Den fakturerende parten kan ha kreditt, slik at 30 til 90 dager kan foreta betalingen før kontoen faller i etterskudd, og i løpet av denne perioden er det også mulig å inngi en tvist for å rette opp en feil med fakturering.

For å unngå situasjoner der folk oppgir en tilfeldig person som en fakturar til part, kan avsendere kreve bruk av et kontonummer eller autorisasjon. Dette begrenser risikoen for at avsenderen vil sende inn en regning til denne parten, bare for å finne at forsendelsen ikke var autorisert og regningen ikke vil bli betalt. Avsender må vanligvis inkludere et autorisasjonsnummer på pakken som kan henvises til med regningspartiet for å bekrefte at den aksepterer ansvaret for forsendelsen.