Hva er et nedbrent diagram?

Et nedbrent diagram er en grafisk referanse av mengden arbeid som er utført på et prosjekt over en bestemt tidsperiode, og den anslåtte mengden arbeid som er nødvendig for å fullføre prosjektet innen fristen. Noen programmer har en modul for å lage slike diagrammer, mens det i andre tilfeller er mulig å bruke et generisk kartleggingsprogram. En prosjektleder kan finne slike diagrammer som er nyttige for prosjektplanlegging og styring. De er også verdifulle i prosjektrapportering for raskt å formidle informasjon om fremdrift og prosjekterte behov.

Den ene aksen på nedbrent diagram følger tiden, mens den andre ser på arbeidet. I starten av et prosjekt kan prosjektlederen sette seg ned for å lage mål å oppnå ved gitte tidsperioder, og generere en planlagt linje på nedbrent diagram. Den linjen lar deltakerne i prosjektet se hvor mye arbeid de burde ha fullført på forskjellige punkter. Ofte laster prosjektlederfronten arbeidet for å gi rom for problemer som kan utvikle seg senere i prosjektet, slik at deltakerne får tid nok til å adressere dem.

Når arbeidet fortsetter, kan en faktisk linje legges ut på nedbrent diagram. Dette kan følge den projiserte linjen tett eller kan dyppe over eller under den. Når et prosjekt ligger foran planen, vil nedbrent diagrammet vise dette, ettersom mer arbeid enn forventet vil være fullført. Prosjekter som faller bak vil også være enkle å spore, og det kan være mulig å bruke diagrammet til å kartlegge stedet der ting begynte å gå galt, noe som kan være nyttig for å komme tilbake på sporet og forhindre problemer i fremtiden.

Nedbrytningskjemaet gir en øyeblikkelig referanse for fremragende arbeid som er igjen å gjøre, og hvor mye tid det kan gjøres i. Det kan være nyttig for et bredt utvalg av forretningsprosjekter. Andre fagpersoner som forfattere kan bruke lignende verktøy; en forfatter kan for eksempel ha ordmål å fullføre i løpet av en bestemt tidsperiode og vil bruke et diagram i planleggingsfasene for å lage klare mål for å vurdere fremdrift mens du jobber med prosjektet.

Nedbrente diagrammer kan være nyttige referanser på slutten av et prosjekt, i den fasen da deltakerne dissekerer prosjektet for å lære mer om hvor godt det fungerte og for å utvikle passende planer for fremtiden. Diagrammet kan avsløre en fallgruve som ikke var forventet, eller et problem som burde vært forutsett og planlagt for.