Hva er en forretningsarkitektur?
En forretningsarkitektur er et middel for å beskrive forretningsmodellen som brukes av et selskap. Akkurat som arkitektur ofte refererer til design av bygninger, gjelder den samme generelle ideen når det refereres til konfigurasjonen av forretningsdriften. I hovedsak har en forretningsarkitektur å gjøre med måten en virksomhet blir satt opp i form av den hierarkiske ordningen til ansatte og måten de fysiske fasilitetene til en virksomhet blir satt sammen på. Målet med denne tilnærmingen er å sikre at strukturen i selskapet er så effektiv og produktiv som mulig.
Nøkkelen til suksessen til enhver forretningsarkitektur er hvor godt organisasjonen av selskapet og dets ressurser hjelper virksomheten med å nå sine mål. Dette betyr at et av målene til forretningsarkitekter eller konsulenter som jobber med denne typen forretningsstrategier, er å hjelpe selskaper med å integrere sine mål og oppdragsuttalelser i konfigurasjonen av virksomheten. Avhengig av arten av forretningsdriften, kan denne prosessen kreve å tilpasse den nåværende organisasjonen noe for å gjøre driften mer effektiv, enten ved fysisk omorganisering av fasiliteter for å muliggjøre mer effektiv prosessering av varer, eller til og med for å forny den måten som administrative og geistlige oppgaver utføres.
Prosessen med å lage og vedlikeholde en gjennomførbar forretningsarkitektur er avgjørende for suksess for ethvert selskap. Selv mindre virksomheter kan dra nytte av å sørge for at virksomhetsstrukturen er ordnet slik at best mulig bruk av alle tilgjengelige ressurser faktisk foregår. Siden markedene endrer seg og selskapene også må endre seg for å forbli konkurransedyktige, er gjennomgang av forretningsarkitekturen fra tid til annen viktig. Denne tilnærmingen kan ofte hjelpe til med å identifisere endringer som må gjøres for å takle alt fra endringer i forbrukernes krav til å svare på utviklingen av ny teknologi.
En av fordelene ved å bruke en konsulent for å evaluere forretningsarkitekturen er at noen utenfor den vanlige driften av selskapet ofte kan oppfatte driften med en grad av objektivitet som det er vanskelig for innsidere å oppnå. En kompetent forretningsarkitekt kan identifisere hvilke strukturer i organisasjonen som er fine, hvilke som kan tilpasses litt og gi mer effektivitet, og hvilke som må forlates eller legges til kombinasjonen for å komme selskapet videre i jakten på dets mål. Avhengig av størrelsen og arten av virksomheten, kan arkitekten kanskje være i stand til å utføre en evaluering i løpet av noen dager og tilby konstruktive forslag, eller det kan kreve en lengre periode å gjøre en omfattende studie av operasjonen. Som med mange typer konsulenter, kan arkitekten også bli invitert av klienten til å føre tilsyn med endring av forretningsarkitekturen, en oppgave som kan ta måneder eller muligens år.