Hva er en visittkortskanner?
I en tid der mange av oss er avhengige av elektroniske informasjonskilder for å holde oss i gang, er det bare fornuftig å ha visittkortskanner. Her er litt grunnleggende informasjon om visittkortskannere, hvordan de fungerer, og hvorfor visittkortskanneren kan være et veldig nyttig verktøy rundt kontoret og hjemmet.
Som navnet tilsier er en visittkortskanner en elektronisk enhet som lar deg skanne informasjonen som finnes på et visittkort. Det er faktisk to typer skannere for visittkort. En type lager ganske enkelt et elektronisk bilde av kortet, slik at du kan lagre det for fremtidig referanse. I hovedsak har utstyret tatt et øyeblikksbilde av kortet og spart hele likheten for deg.
Den andre og mer vanlige typen visittkortskanner er mer opptatt av dataene på kortet. Nøkkelelementene, for eksempel firmanavn, individets navn og jobbstilling, adresse, telefonnummer, e-postadresse og faksnummer blir fanget og ordnet i et adressebokformat. Når du skanner et visittkort, fanger systemet viktige data og laster dem deretter ned til en avgrenset fil som du deretter kan laste ned til valgfri adressebok.
Gitt den forskjellige ordningen av informasjonen på mange visittkort, kan du oppleve at det er behov for å gå inn og flytte litt data rundt adressebokoppføringen for en bestemt person. Imidlertid er dette fremdeles en stor tidsbesparelse ved at skanneren gjør at dataene for hånd blir foreldet.
Visittkortskannere har en tendens til å jobbe med både Windows og Mac-operativsystemer, og vil samhandle med omtrent hvert e-postprogram også. I tillegg vil mange visittkortskannere lage filformater som lastes inn i de mer populære salgsdatabasene, i tillegg til flere populære regnearkprogrammer.
Visittkortskanneren er en stor hjelp for salgs- og markedsføringsfolk, som har en tendens til å samle et antall visittkort når de besøker nåværende og potensielle kunder, deltar på messer og jobbmesser, eller bare bytter kort med folk de møter på gaten . Ofte vil en god selger komme tilbake fra et stevne eller show med hundrevis av visittkort. Hvis du bruker en visittkortskanner for å få dataene inn i en adressebok, vil den pliktoppfyllende selgeren raskt kunne generere brev tilbake til alle han eller hun snakket med under turen.
En visittkortskanner kan også være en stor hjelp rundt i huset. Du kan skanne inn visittkortene til venner, leverandører som du bruker til reparasjoner av hjemmet, bedrifter du liker å hyppig, og kortene til alle andre du vil ha med i adresseboken. Enten hjemme eller på kontoret, kan en visittkortskanner spare deg for mye tid og krefter.