Hva er en forretningsplan?

Noen ganger kjent som en backup-plan, er en forretningsplan en strukturert handlingsplan som lar en virksomhet fortsette å fungere, selv i tilfelle en slags nødssituasjon. Tanken bak denne typen forretningsplan er å la virksomheten fortsette sin essensielle virksomhet, selv når en uforutsett hendelse truer med å forstyrre driften. I faktisk praksis er en forretningsplan vanligvis en kombinasjon av flere forskjellige underplaner som gir detaljerte instruksjoner om hvordan man oppfører selskapet i møte med flere forskjellige nødsituasjoner.

Et eksempel på en forretnings beredskapsplan fokuserer på å fortsette driften i møte med en slags naturkatastrofe, for eksempel en flom eller orkan. Her er målet å overvinne midlertidige tap av kraft til produksjonsanlegg eller tap av tale- og datakommunikasjon mellom viktige fasiliteter i selskapets struktur. Dette har ført til at noen selskaper utvikler det som kalles en prosess for utvinning av katastrofer, og effektivt etablerer sikkerhetskopieringskilder for kraft og kommunikasjon som kan tillate virksomheten å fortsette å operere til de vanlige strømkildene og kommunikasjonskildene er gjenopprettet.

Sammen med å gi en handlingsplan for bruk etter en naturkatastrofe, kan en forretningsplan også fokusere på å håndtere plutselige skift i markedet som påvirker verdien av selskapets utstedte aksjer eller investeringene. I dette scenariet er ideen å bruke nødreserver av midler for å utligne de midlertidige tapene, slik at virksomheten kan holde seg gjeldende på gjeldsforpliktelsene mens den bestemmer hva de skal gjøre med de mislykkede investeringene. Avhengig av årsaken bak skiftet i markedet, kan dette innebære å ri ut den lave perioden til markedet kommer seg, eller det kan kreve en strukturert avhendelse av visse verdipapirer som ikke forventes å komme seg i løpet av en rimelig periode, og absorbere tap og reinvestering i verdipapirer som viser mer løfte.

Det er ikke uvanlig at en beredskapsplan inkluderer bestemmelser om outsourcing av visse funksjoner som en del av beredskapsbestemmelsene. For eksempel kan en brann som gjør hovedkontoret til et selskap ubrukelig føre til å omdirigere hovedtelefonnummerene til bedriften til en svartjeneste som viser skjerm for innkommende samtaler og deretter dirigerer samtalene til utvalgte ansatte som nå jobber hjemmefra. Mange selskaper vurderer kundene sine når de utformer en forretningsplan, en strategi som ikke bare lar selskapet fortsette å fungere internt, men også hjelper til med å minimere eventuelle ulemper som klienter kan oppleve som et resultat av nødsituasjonen.