Hva er en forretningsberedskapsplan?

Noen ganger kjent som en backup -plan, er en forretningsberedskapsplan en strukturert handlingsplan som gjør at en virksomhet kan fortsette å fungere, selv i tilfelle en slags nødsituasjon. Ideen bak denne typen forretningsplaner er å la virksomheten fortsette sin essensielle virksomhet selv når noen uforutsette arrangementer truer med å forstyrre denne virksomheten. I faktisk praksis er en beredskapsplan vanligvis en kombinasjon av flere forskjellige underplaner som gir detaljerte instruksjoner om hvordan man skal utføre selskapet i møte med flere forskjellige nødsituasjoner.

Et eksempel på en forretningsberedskapsplan fokuserer på videreføring av operasjoner i møte med en slags naturkatastrofe, for eksempel en flom eller orkan. Her er målet å overvinne midlertidige tap av makt til produksjonsanlegg eller tap av tale- og datakommunikasjon mellom viktige fasiliteter i selskapets struktur. Dette har ført til at noen selskaper utvikler det som er kjent ener en katastrofegjenopprettingsprosess, og effektivt etablering av sikkerhetskopieringskilder og kommunikasjon som kan gjøre det mulig for virksomheten å fortsette å operere til de vanlige kildene til makt og kommunikasjon er gjenopprettet.

Sammen med å gi en handlingsplan for bruk etter en naturkatastrofe, kan en forretningsberedskapsplan også fokusere på å håndtere plutselige skift i markedet som påvirker verdien av selskapets utstedte aksjer, eller investeringene. I dette scenariet er ideen å bruke nødreservater av midler til å oppveie de midlertidige tapene, slik at virksomheten kan forbli oppdatert på gjeldsforpliktelsene mens de bestemmer hva de skal gjøre med de sviktende investeringene. Avhengig av årsaken bak skiftet på markedet, kan dette innebære å ri ut den lave perioden til markedet kommer seg, eller det kan kreve en strukturert avhending av visse verdipapirer som ikke er ANTIcipated for å komme seg i rimelig tid, absorbere tapet og reinvestere i verdipapirer som viser mer løfte.

Det er ikke uvanlig at en forretningsberedskapsplan inkluderer bestemmelser for å outsourcere visse funksjoner som en del av nødbestemmelsene. For eksempel kan en brann som gjør hovedkontoret til et selskap ubrukelig føre til å omdirigere hovedtelefonnumrene for virksomheten til en telefonsvarer som skjermer innkommende samtaler og deretter ruter samtalene til utvalgte ansatte som nå jobber hjemmefra. Mange selskaper vurderer kundene sine når de utformer en forretningsberedskapsplan, en strategi som ikke bare lar selskapet fortsette å fungere internt, men som også hjelper til med å minimere eventuelle ulemper som klienter kan oppleve som et resultat av nødsituasjonen.