Hva er en firmakvittering?

En virksomhetskvittering er en oversikt over en transaksjon. Oftest dokumenterer det et salg, men en virksomhet kan utstede en kvittering for alt den vil bevise at den mottok eller administrerte, for eksempel donerte varer, jobbet timer eller oppmøte. Virksomheter genererer kvitteringer for å overholde forbrukerbeskyttelseslovene og for å etablere poster for skattemessige formål. Så lenge en kvittering inneholder viss grunnleggende informasjon, kan den bruke nesten alle formater. Vanligvis bruker virksomheter datamaskingenererte papirskjevler som kvitteringer i detaljhandel og fakturaer i virksomhet til virksomhetstransaksjoner.

Den vanligste typen virksomhetskvittering er posten som er utstedt for detaljhandel. De fleste jurisdiksjoner krever at virksomheter leverer kvitteringer til kunder hvis salget er mer enn en viss terskel. Kvitteringer gir kundene bevis på transaksjonen og viser for skattemyndighetene at virksomheten holder oversikt over salg for skatteformål. En typisk kvittering indikerer dag og klokkeslett for transaksjonen, solgte varer eller tjenester som tilbys, pris, eventuelle rabatter, skattebeløp og betalingsmåte. Med spredning av datastyrte kassaapparater og elektroniske betalingsmetoder har de fleste forhandlere et salgsstedssystem som automatisk genererer en trykt post som en del av transaksjonen.

Virksomheter som kjøper fra andre virksomheter, fullfører vanligvis transaksjonen ved å bruke en innkjøpsordre og en faktura. Fakturaen viser varene som skal selges og har en signaturlinje der kjøperen indikerer at produktene ble mottatt i god orden. Selv om fakturaen avviker i format fra detaljhandelen, er den like gyldig som en offisiell virksomhetskvittering.

I visse situasjoner genererer en virksomhet kvitteringer for transaksjoner som ikke er så standard som et salg. Bedriftskvitteringen i disse tilfellene er sannsynligvis et skjema som fylles ut for hånd med informasjonen som er spesiell for hendelsen. For eksempel kan en virksomhet som mottar donerte varer utstede en kvittering til giveren for skatteformål. Ofte blir kvitteringen fylt ut for hånd med detaljene i donasjonen når varene inspiseres ved overføring.

Tradisjonelt er en bedriftskvittering et fysisk stykke papir som byttes mellom parter. Med populariseringen av Internett, e-post og mobil databehandling har virksomheter utviklet nyere måter å gi kundene oversikt over transaksjoner. Noen virksomheter tilbyr e-post kvitteringer til kunder eller overfører informasjonen elektronisk ved hjelp av mobiltelefonapplikasjoner. Disse nyere metodene har endret arten av virksomhetskvitteringen mens du sparer ressurser i prosessen.