Hva er en forretningstransaksjon?
En forretningstransaksjon er en utveksling av verdisaker som påvirker selskapets økonomiske stilling, for eksempel å bytte penger for varer eller tjenester. Det er den grunnleggende aktiviteten som definerer status for å være i virksomhet. Bokføring er prosessen med å registrere en oversikt over alle forretningstransaksjoner over tid, plassert i kategorier for skattemessige formål.
Hver enkelt instans av en utveksling av varer eller tjenester for verdifull vederlag, for eksempel penger, er en egen forretningstransaksjon som er viktig å registrere i sin helhet. Registreringen av transaksjoner består av dokumenter som støtter utvekslingen og bokføringen som plasserer sentralen i kategorier som en regnskapsfører senere kan oppsummere for økonomisk rapportering. Denne prosessen tjener som grunnlag for mange av virksomhetens juridiske forpliktelser, spesielt når det gjelder skatter.
De fleste jurisdiksjoner som beskatter salg eller inntekt for virksomheter krever at de ved lov holder rede på alle forretningstransaksjoner. Selv om måten en virksomhet driver sine saker og administrerer sin bokføring er sin egen beslutning, krever skattemyndighetene typisk at en virksomhet skal føre transaksjonsprotokoller som er samtidig med salg. Dette betyr at det lite sannsynlig vil være tilstrekkelig til å gjenskape en salgsrekord på slutten av året hvis revisjon av myndigheter. Posthum oppretting av forretningstransaksjonsregister kan være ulovlig når det er bundet til et forsøk på å bedragere regjeringen.
Nasjonale og lokale myndigheter kan vurdere skatter på salg og inntekter som er helt avhengige av at virksomheten korrekt rapporterer alle inntekter og underbygger rapporteringen med sin forretningstransaksjonsprotokoll. Å holde oversikt over transaksjoner innebærer vanligvis å føre en oversikt over innkjøpsordrer eller fakturaer som er generert og mottatt og eventuell salgskvittering utstedt. I et detaljhandelsmiljø vil en kunde sannsynligvis legge inn en bestilling personlig og motta en papirseddel som kvittering for kjøpet. Butikken vil også generere en kopi av kvitteringen som er lagret i systemet.
Spesielt omsetningsavgift er så viktig for myndigheter som vurderer denne typen skatter at de er spesielt oppmerksom på selskaper som for det meste driver virksomhet i kontanter. En forretningstransaksjon kan omfatte betaling med kontanter, sjekk eller en elektronisk metode, for eksempel med kreditt- eller debetkort eller via en tredjepart tilrettelegger over Internett. Kontantbetalinger er den eneste typen betaling som ikke etterlater et automatisk papirspor. Følgelig er kontantunge virksomheter populære kjøretøy for å unngå skatt og hvitvasking av penger.