Hva er en forretningsreise?
En forretningsreise er en type reise som kan gjennomføres av en rekke jobbrelaterte grunner. Forretningsreiser kan være nødvendig for å møte eller underholde kunder, besøke andre fasiliteter i samme selskap eller delta på messer og seminarer. Disse turene kan være obligatoriske eller valgfrie, og de betales vanligvis av arbeidsgiveren. Forretningsreiser kan også være fradragsberettiget i noen områder, i tillegg til forskjellige utgifter som påløper under disse turene. I noen tilfeller kan forretningsreiser unngås i favør av VoIP-telefonkonferanser (Voice over Internet Protocol) og andre telepresence-teknologier som er rimeligere enn å fysisk sende ansatte til fjerne steder.
Reise for virksomheten er en aktivitet som kan ha en rekke forskjellige formål, fra speiding av nye forretningsmuligheter til underholdende kunder. Mange jobber krever ingen reiser i det hele tatt, mens andre sannsynligvis vil trenge en forretningsreise fra tid til annen, og visse yrker involverer konstant reise. En grunn til at mange blir sendt på periodiske forretningsreiser er å delta på messer og konferanser. Ansatte blir ofte betalt for å delta på disse begivenhetene, siden innsikt i nye teknologier og konsepter ofte blir gitt, og det å ha ansatte der for å representere selskapet kan være nyttig for en virksomhet på forskjellige måter.
På grunn av de mange forskjellige grunnene til denne typen reiser, kan hver forretningsreise være forskjellig. Noen ganger er det til og med mulig å kombinere en fornøyelsestur med en forretningsreise, men det kan avhenge av policyene til det spesifikke selskapet. Denne typen kombinert tur kan påvirke utgiftene som kan trekkes for skattemessige formål, fordi overdådige og unødvendige utgifter vanligvis ikke kvalifiserer for skattefradrag. Noen arbeidsgivere kan også avvise familiemedlemmer eller venner som følger med sine ansatte på forretningsreiser, på grunn av potensiale for distraksjoner og andre faktorer.
Eksistensen av telekonferanse- og telepresensteknologier, spesielt de som benytter seg av Internett, kan påvirke beslutningsprosessen når du avgjør om en ansatt skal sendes på forretningsreise. Disse turene er ofte dyre, og kan føre til redusert produktivitet på grunn av forstyrrede arbeidsplaner. Mange aktiviteter som tradisjonelt ble gjennomført under forretningsreiser, for eksempel opplæring av personell i andre bedriftsfasiliteter, kan enkelt gjennomføres ved hjelp av forskjellige telekonferanseløsninger. Noen bedrifter ser fortsatt en fordel i kontakt ansikt til ansikt, spesielt når de underholder kunder, men valget om de vil bruke en forretningsreise eller kommunikasjonsteknologi for lang avstand kan ofte være rent økonomisk.