Hva er et oppløsningsbevis?

Et oppløsningsbevis er et dokument som lukker en virksomhet lovlig. Mange statlige jurisdiksjoner krever at denne typen dokumenter legges inn når en virksomhetsoppløsning er fullført og selskapet ikke lenger eksisterer som en integrert enhet. I de fleste tilfeller må spesifikke hendelser finne sted før oppløsningsbeviset kan utstedes, inkludert oppgjør av virksomhetens gjeld og avhending av eiendeler selskapet eide.

Selve strukturen og innholdet i et oppløsningsbevis vil variere, avhengig av lover og forskrifter som er på plass i en gitt nasjon eller lokal jurisdiksjon. Ofte må sertifikatet rekvireres fra lokaliteten der virksomheten ble offisielt innlemmet. Når det er utstedt, blir kopier av sertifikatet vanligvis gitt til nasjonale, statlige eller provinsielle skattebyråer. I områder der virksomheter også må betale byskatt, er det ikke uvanlig at et lokalt skattebyrå også krever en kopi av sertifikatet før det kan tas skritt for å lukke selskapets skattekonto.

Det er flere viktige opplysninger som et oppløsningsbevis vil gi. Det offisielle navnet på selskapet, samt alle andre navn som virksomheten en gang har brukt til forskjellige forretningsformål, er blant de viktigste. Sertifikatet vil også ofte attestere at alle selskapets forpliktelser er oppgjort på en eller annen måte. Dette er tilfelle om gjeldene ble gjort opp ved å utbetale betaling direkte til kreditorer, eller ved at gjeldene ble oppfylt som ledd i en konkurshandling. Et oppløsningsbevis vil ofte også inkludere bekreftelse på at eiendommen og eiendelene som fortsatt er i selskapets eie på det tidspunktet forpliktelsene ble oppgjort, er blitt distribuert til aksjonærer og andre som hadde en slags økonomisk interesse i forretningsforetaket.

Hovedfunksjonen til et sertifikat for oppløsning er å bekrefte at selskapet som er identifisert i dokumentet ikke lenger er en juridisk enhet, og at det ikke driver virksomhet under det navnet. Dette gjør det mulig for tidligere kunder, forretningspartnere og andre interesserte å vite at selskapets avvikling er fullført og virksomheten ikke lenger eksisterer. Som det siste trinnet i å løse forpliktelsene til et selskap som går ut av virksomhet, bekrefter sertifikatet at alle handlinger som kreves i henhold til loven er utført, og det er ingen grunn til at virksomheten blir anerkjent som en juridisk enhet.