Hva er et selskapskredittkort?

Et firmakredittkort kan defineres på flere måter. Det kan være et kort tilgjengelig for bruk for alle medlemmer av selskapet, spesielt små selskaper. Disse kortene kan brukes som hovedmiddel for å kjøpe ting på en daglig basis. Alternativt kan et selskap utstede et kredittkort til noen få ansatte, spesielt de som må reise for virksomheten og må betale for utgifter dekket av virksomheten underveis.

Virksomheten er ansvarlig for å betale regninger for begge typer firmakredittkort, forutsatt at bruken av dem er strengt tatt for godkjente forretningsutgifter. Dette kan skape noen problemer, og folk trenger å ta hensyn til å holde nøye kvitteringer og poster når de bruker kortene. En ansatt kan være ansvarlig for kostnader som ikke egentlig er forretningsutgifter, og å kjøpe ting på kortet som egentlig ikke er forretningsrelaterte, kan i noen tilfeller være årsak til oppsigelse fra en jobb.

Det er sant at noen ansatte vil misbruke et firmakredittkort, men med fremskritt i detaljerte uttalelser, vil dette sannsynligvis bli oppdaget raskt. Noen ganger forekommer tilfeldig misbruk. Når folk er vant til å betale for ting med kort, er det veldig enkelt å betale for ting med feil kort. Hvis en ansatt noterer et tilfeldig kjøp med selskapets kredittkort, skal han eller hun informere arbeidsgivere umiddelbart og være forberedt på å kompensere selskapet med en gang.

Et mer komplisert problem oppstår når ansatte kjøper ting som er legitime forretningsutgifter på samme måte som de kjøper ting til personlig bruk. Igjen er detaljert kvittering nøkkelen til å sikre at selskapet ikke kjøper ting som ikke er relatert til virksomheten. En måte å unngå dette på er å be om separate transaksjoner når du gjør et kjøp som inkluderer forretnings- og personlige utgifter, og deretter bruker firmaets kredittkort og et personlig kort til å betale for disse transaksjonene.

Noen ganger lurer folk som har et selskapskredittkort i navnet sitt, på om de kan være i stand til å dra nytte av fordelene som tilbys med kortet, som hyppige flymiler. Avgjørelse om å la arbeidstakeren bruke frynsegoder eller gavepoeng må være opp til arbeidsgiveren. Når dette er uklart, skal de ansatte verifisere med arbeidsgiveren sin før de bruker noen fordeler. Selskapet vil kanskje samle disse for å gi gaver til ansatte eller for å spare penger på flyreiser.

En måte å unngå å bruke et firmakredittkort er å lage en refusjonsmetode for forretningsutgifter gjort av ansatte. Dette innebærer også at ansatte slår inn kvitteringer, men det gir selskaper mindre mulighet til å undersøke siktelser. Mange opplever at et firmakredittkort gir større bekvemmelighet enn kvitterings- / refusjonsmetoden. En annen fordel med kredittkort over kvitteringen / refusjonsmetoden er at ansatte med lite tilgjengelige personlige kontanter eller kreditt ikke vil bli plassert i en pinlig situasjon der de ikke kan dekke legitime forretningsutgifter.