Hva er et selskapsforsegling?
En selskapsforsegling er en offisiell sel som et selskap kan bruke på visse typer dokumenter, avhengig av nasjonen hvor det opererer. Seler har mer vekt enn individuelle underskrifter, da de representerer selskapet som en helhet, i stedet for en agent som handler på vegne av selskapet. I noen nasjoner, som Storbritannia og Canada, brukes sel ikke mye i bortsett fra i visse formelle situasjoner. I andre, som Japan og India, kan det være nødvendig med sel på visse typer dokumenter for å gjøre dem offisielle.
Utformingen av en bedriftsforsegling kan være ganske variabel. Enheten må være relativt enkel, slik at den vises tydelig når den er stemplet eller imponert. En variant på firmalogoen kan være inkludert, sammen med firmanavnet og andre dekorative funksjoner. Tetningen skal være karakteristisk nok til å være tydelig identifiserbar. Hvis et annet selskap har et lignende navn eller logo, kan det legges til funksjoner som gjør at forseglingen skiller seg ut. Utstyr for å produsere sel blir lagret på et trygt sted for å forhindre forfalskning av juridiske dokumenter.
En vanlig bruk av selskapsforsegling er på gjerninger. Loven kan kreve segl og underskrifter for å gjøre det klart at en gjerning blir henrettet av et selskap, ikke av en agent. Dette kan forhindre situasjoner der agenter handler uavhengig og mot selskapets interesser eller uttrykkelige ønsker fra styremedlemmer og aksjonærer. Selet markerer gjerninger og relaterte dokumenter som offisielle, slik at funksjonærer formelt kan registrere eierskifte.
Aksjesertifiseringer, obligasjoner og andre verdipapirer utstedt av et selskap kan også merkes med selskapsforseglingen. Dette kan være påkrevd ved lov, eller utføres ved konvensjon, avhengig av nasjonen. Selskapsforseglingen på slike dokumenter bekrefter deres offisielle karakter og forsikrer folk at deres investeringsinteresse i selskapet er korrekt registrert av en bedriftskontor. Vanligvis er forseglingen hevet og kan være i høy kontrast for å sikre at den dukker opp når det blir kopier av dokumentene.
Selskapsforseglingen på offisielle dokumenter er lett å identifisere. Det er vanligvis sirkulært og kan være preget eller laget ved å feste et klistremerke eller plakett til et dokument. I noen tilfeller plasseres en signatur under forseglingen. Signaturen indikerer at en bedriftsoffiser plasserte seglet og godkjente dokumentet, og skapte et nytt lag med bekreftelse og sikkerhet for å sikre at dokumentet er offisielt.