Hva er et samsvarsprogram?

Et overholdelsesprogram er et program med et sett regler opprettet av et selskap for å skissere måter for selskapet å lovlig operere i henhold til statlige standarder og forskrifter. De fleste land og regioner mangler et enkelt byrå som skaper disse standardene for alle selskaper, og velger i stedet å ha ett eller flere byråer som styrer et selskaps spesielle nisje. For å gjøre det lettere for selskapet å holde seg innenfor lovlige rammer, brukes vanligvis et compliance-team for å lese gjennom nye standarder og lage eller oppdatere compliance-programmet. Unnlatelse av å oppfylle eller overholde dette programmet kan føre til straff, hvis ikke en fullstendig avslutning av virksomheten av regjeringen.

Nesten hvert selskap, uavhengig av hva det produserer eller gjør, har standarder og lover som må overholdes hvis selskapet ønsker lovlig drift. For eksempel må utskriftsindustrier begrense mengden av flyktige organiske kjemikalier (VOC) som de bruker, matindustriene må følge retningslinjene for sanitet, og produsentene må overholde menneskerettighetsstandarder. For å overholde disse reglene, skisserer et overholdelsesprogram hva ansatte og ledere bør gjøre for å forhindre at selskapet risikerer å være i samsvar. Mens regjeringen lager regler og forskrifter, er det typisk opp til selskapet å lage sin egen compliance policy.

Et flertall av land og regioner har mange forskjellige byråer som lager standarder. De fleste selskaper trenger bare å ta hensyn til ett eller to byråer, spesielt de som kontrollerer selskapets nisje. Et amerikansk selskap som behandler mat, må for eksempel ta hensyn til Food and Drug Administration (FDA) regelverk. Det kan også være generelle forretningsbyråer som leder alle eller mange selskaper.

Virksomhetseiere står fritt til å slå opp regjeringens regler og forskrifter, men dette er vanligvis en heltidsjobb, så eiere ansette ofte et compliance-team. Dette teamet er vanligvis sammensatt av mennesker som forstår det juridiske språket og vet hvilke byråer som skal sjekke for nye regler. Hvis en ny forskrift er laget, eller hvis en eksisterende forskrift blir endret, endrer dette teamet samsvarsprogrammet slik at selskapet fremdeles følger reglene.

Hvis et selskap ikke klarer å oppfylle eller overholde et complianceprogram, kan dette føre til store problemer. Det beste tilfellet er vanligvis lette bøter og kanskje en advarsel. Unnlatelse av å tilfredsstille tøffere regler kan føre til at selskapet blir tvangsstengt av myndighetene, enten permanent eller til selskapet er i stand til å tilfredsstille regelverket.