Hva er en konfidensiell ansatt?
En konfidensiell ansatt er enhver som er ansatt i et gitt selskap som får tilgang til proprietær informasjon om arbeidsgiverforholdene til andre ansatte i firmaet. Opprinnelsen til begrepet finnes i lovene i delstaten California i USA, nærmere bestemt Higher Education Employer-Employee Relations Act, eller HEERA, som ble vedtatt i 1984. Selv om de ikke er ansatt i enhver forretningskultur, er det typisk ansatte i ethvert selskap som passer til den grunnleggende profilen til en konfidensiell ansatt, og enkeltpersoner ansatt i menneskelige ressurser er et av de mest tydelige eksemplene.
Ansvarene til en konfidensiell ansatt innebærer vanligvis tilgang til informasjon som ikke blir gjort tilgjengelig for ansatte generelt. For eksempel kan den administrative assistenten til en avdelingsleder være interessert i informasjon om veilederne som rapporterer til den avdelingslederen som ikke er delt med andre avdelinger eller til og med andre ansatte i samme avdeling. På samme måte kan en prosjektleder få tilgang til data om ansatte valgt til å delta i prosjektgruppen som ellers bare ville forbli i personalavdelingen. Omfanget av delte data er ofte jobbrelatert, selv om informasjonen i noen nasjoner også kan være personlig, spesielt når sikkerhet er et problem.
Alle data som gis til en konfidensiell ansatt anses å være på-behov-å-vite basis. Bruk av informasjonen er ofte begrenset til spesifikke oppgaver, med instruksjoner for bare å dele dataene med andre som også trenger informasjonen for å fullføre oppgaver som er tilordnet dem. En konfidensiell ansatt vil sannsynligvis vite mye om ventende fusjoner eller andre viktige hendelser i selskapets liv før andre ansatte blir gjort oppmerksom på disse aktivitetene, og forventes å holde seg stille til eierne velger å offentliggjøre en offentlig kunngjøring.
En av de viktigste egenskapene som enhver konfidensiell ansatt må ha, er muligheten til å administrere proprietær informasjon diskret og i samsvar med selskapets policyer. Dette betyr at informasjon innhentet om ett medlem av arbeidsstyrken ikke blir delt med noen andre som ikke trenger denne informasjonen for å utføre sine oppgaver. Unnlatelse av å beskytte de ansattes personvern anses som et brudd på taushetsplikt og kan føre til øyeblikkelig oppsigelse. Avhengig av gjeldende lover som gjelder i en gitt nasjon eller annen jurisdiksjon, kan den ansatte som delte proprietær informasjon til uautoriserte personer også bli utsatt for kriminell eller sivil handling som følge av dette bruddet.