Hva er et kontraktsforslag?

Kontraktsforslag er dokumenter utarbeidet av en leverandør eller leverandør i håp om å sikre virksomheten til en bestemt kunde. I mange tilfeller er disse forslagene utarbeidet som et svar på et spørsmål fra den potensielle kunden. Det endelige målet med ethvert kontraktsforslag er å etablere et kontraktsforhold mellom leverandøren og kunden som vil være i kraft i en lengre periode.

Bedrifter i alle størrelser benytter seg noen ganger av kjøpekraft for å sikre spesielle priser fra forskjellige leverandører eller leverandører. Mens store selskaper rutinemessig bruker denne tilnærmingen, slår mindre virksomheter noen ganger sammen til kooperativer eller konsortier for å kombinere kjøpekraften for bedre priser. I begge disse scenariene er det ikke uvanlig at virksomheten gir ut det som er kjent som en RFP, eller forespørsel om forslag, til et valgt antall potensielle leverandører. Leverandøren som svarer med et kontraktsforslag som gir den mest generelle fordelen for CustOmer sikrer vanligvis virksomheten, og oppretter forhåpentligvis hva som er et langsiktig forhold mellom de to.

Et typisk kontraktsforslag vil inneholde flere viktige typer informasjon. For det første vil dokumentet gi priser, basert på kundens behov. Det er ikke uvanlig at prisene er mindre enn standard publiserte priser gitt til kunder som ikke har samme nivå av kjøpekraft. Mange leverandører og leverandører inkluderer også det som er kjent som tier -priser , som ganske enkelt er en prisplan som gir kunden ytterligere prispauser hvis produktforbruket deres innen en gitt periode overstiger et visst beløp.

Et skikkelig kontraktsforslag vil også detaljere det støtteområdet som leverandøren vil sørge for kunden. Dette kan inkludere elementer som bestillingsbehandlingsprosedyrer, garantier ved levering av varer eller services innen en bestemt tidsramme, og prosedyrer for behandling av avkastning. Sammen med prisingen kan det å adressere omfanget av tjenester ofte utgjøre en stor forskjell i om forsøket på å sikre virksomheten er vellykket.

Varigheten for kontraktsforslaget er også viktig. Å identifisere en spesifikk start- og sluttdato lar kunden forstå hvor lenge forpliktelsen vil være i kraft. Inkludering av situasjoner som kan tillate hver part å annullere kontrakten, hjelper også til å beskytte rettighetene og ansvaret til både leverandøren og leverandøren. Mange kontraktsforslagsformater inkluderer også bestemmelser som gjør det mulig å utvide kontrakten automatisk, hvis begge parter er morsomme for dette alternativet.

Det er ingen riktig måte å utarbeide et kontraktsforslag på. Det endelige formatet avhenger mye av å bestemme hva som sannsynligvis vil tiltrekke kunden og tjene virksomheten. Mens du bruker en RFP som et veikart for å utarbeide forslageter alltid det beste alternativet, situasjoner der ingen forslag retningslinjer er gitt, gjør det nødvendig for leverandører å undersøke kundens art og behov i detalj. Ideelt sett vil forskningen tillate leverandøren å utarbeide og sende inn et kontraktsforslag som resonerer med kunden og gjør det mulig å etablere et langsiktig forhold som er gjensidig fordelaktig.