Hva er et entreprenørforslag?

Et entreprenørforslag er en skriftlig oversikt som inkluderer de viktigste vilkårene for prosjektet som skal fullføres av entreprenøren. Et entreprenørs forslag blir vanligvis utarbeidet etter at entreprenøren har snakket med byggherren for å vurdere hans eller hennes behov, så vel som tiden og ressursene som entreprenøren vil trenge å bruke til prosjektet. Et entreprenørs forslag inkluderer vanligvis informasjon som en estimert pris eller "prisoverslag" og betalingsbetingelser, navn og adresse på både entreprenør og oppdragsgiver, en detaljert beskrivelse eller tegning av prosjektet og start- og ferdigstillelsesdato.

Det er ikke uvanlig at en enkeltperson eller organisasjon samler inn mer enn ett entreprenørforslag fra forskjellige entreprenører og bruker dem som prosjektbud. Når man sammenligner forskjellige forslag, bør man imidlertid ta hensyn til om entreprenøren har inkludert materialkostnader eller ikke. Oppdragsgiveren bør også merke seg hvilket eventuelt ansvar entreprenøren har skissert som sitt eget i tillegg til det ferdige prosjektet. For eksempel, hvis prosjektet er anleggsrelatert, kan det kreve at enten byggherren eller entreprenøren innhenter visse byggetillatelser. Entreprenørforslaget skal også merke seg om entreprenøren vil ta ansvar for forsikring, garantier og prosjektopprydding.

Hvis kunden bestemmer seg for å akseptere entreprenørforslaget, kan han eller hun bestemme seg for å utføre grunnleggende aktsomhet før han signerer den endelige kontrakten eller avtalen. Forsikringsartikler kan omfatte å be entreprenøren om hans eller hennes profesjonelle prosjektreferanser, virksomhetsregistreringsnummer eller navnet på entreprenørens forsikringsselskap, hvis relevant. Ettersom tvister om byggekontrakter ikke er uvanlige, bør klienten også gjerne ta kontakt med sitt lokale Better Business Bureau (BBB) ​​for å avgjøre om tidligere klienter har inngitt klager over den potensielle entreprenøren.

Et entreprenørforslag kan kreve at byggherren utbetaler en forskuddsbetaling før prosjektet begynner. Det er heller ikke uvanlig at et entreprenørforslag skisserer mellomliggende betalinger for ulike prosjektmilepæler. Det er imidlertid opp til oppdragsgiveren å sørge for at milepælene er fullført før han betaler entreprenøren, og å samle inn en signert kvittering fra entreprenøren for eventuell betaling utført i kontanter.