Hva er et oppsigelsesbrev?

Et oppsigelsesbrev er et dokument som en ansatt mottar fra arbeidsgiveren hennes. Den informerer den ansatte om at hun blir avsluttet og bør oppgi årsakene til det. Det kan inneholde informasjon om tidligere hendelser som bidro til denne avgjørelsen. Hvis det er en mulighet for den ansatte til å anke hennes oppsigelse, bør dette formidles.

Arbeidsgivere utsteder ofte et oppsigelsesbrev som en formalitet for å bidra til å begrense påstander om at en ansatt ble urettferdig avsluttet. For å være effektiv i denne rollen, går et velskrevet oppsigelsesbrev vanligvis utover å informere en person om at hennes ansettelsesperiode er over. Det skal også kommunisere andre viktige informasjonsstykker.

Avskjedigelsesbrevet skal omgående og spesifikt informere en person om grunnen til at ansettelsen hennes blir avsluttet. Hvis en person får sparken for røyking utenfor det utpekte området, skal det ikke være tvil om at dette er grunnen. I tillegg til ansattes handling, vil mange forfattere STspiste politikken som er blitt krenket og vil informere mottakeren om hvor hun kan gjennomgå denne policyen hvis hun velger. For eksempel kan oppsigelsesbrevet si: "Denne avgjørelsen ble tatt i samsvar med selskapets forsinkede policy, som du kan gjennomgå på side 11 i ansatthåndboken."

Når dette dokumentet kan utstedes av en arbeidsgiver, bestemmes vanligvis av selskapets disiplinpolitikk, slik at det kan variere fra en virksomhet til en annen. En ansatt vil generelt motta et oppsigelsesbrev først etter at andre disiplinære tiltak allerede er ansatt. Det kan imidlertid være tilfeller når en persons handlinger garanterer øyeblikkelig oppsigelse.

Hvis andre tiltak er iverksatt, er det vanlig at disse blir oppført i detalj. Innenfor av oppsigelsesbrevet vil forfatteren sannsynligvis oppgi datoen og typen disiplin som ble ansatt. Årsakene som fikk disse handlingene erogså sannsynlig å være spesifikt oppført. Hvis den ansatte ga løfter, avtaler eller erkjente at jobben hennes var i fare hvis hun handlet en viss måte i fremtiden, vil hun sannsynligvis bli påminnet om dette.

I noen tilfeller er avslutningen som er kommunisert i et oppsigelsesbrev ikke absolutt og endelig. Det kan være en mulighet for mottakeren å anke. I så fall bør den måten og tidsramme som dette skal gjøres, kommuniseres. For profesjonalitetens skyld og for å unngå at dokumentet blir forvekslet som en prank, er det best hvis det skrives ut med et selskaps brevhode og inneholder navnet og posisjonen til personen som skrev det.