Hva er et avskjedsbrev?

Et oppsigelsesbrev er et dokument som en ansatt mottar fra sin arbeidsgiver. Den informerer den ansatte om at hun blir sagt opp og bør oppgi årsakene til det. Det kan inneholde informasjon om tidligere hendelser som bidro til denne beslutningen. Hvis det er en mulighet for den ansatte å anke hennes oppsigelse, bør dette formidles.

Arbeidsgivere utsteder ofte et oppsigelsesbrev som en formalitet for å begrense påstander om at en ansatt ble urettferdig sagt opp. For å være effektiv i denne rollen, går et velskrevet oppsigelsesbrev vanligvis utover å informere en person om at ansettelsesperioden hennes er over. Den skal også kommunisere andre viktige opplysninger.

Oppsigelsesbrevet bør omgående og spesifikt informere en person om grunnen til at ansettelsen hennes blir avsluttet. Hvis en person blir sparket for å røyke utenfor det angitte området, bør det ikke være noen tvil om at dette er grunnen. I tillegg til den ansattes handling, vil mange forfattere oppgi retningslinjene som er brutt, og vil informere mottakeren hvor hun kan gå gjennom denne policyen hvis hun velger det. For eksempel kan oppsigelsesbrevet si: "Denne avgjørelsen ble tatt i samsvar med selskapets forsinkelsespolitikk, som du kan se på side 11 i medarbeiderhåndboken."

Når dette dokumentet kan utstedes av en arbeidsgiver, bestemmes vanligvis av et selskaps disiplinpolitikk, så det kan variere fra en virksomhet til en annen. En ansatt vil vanligvis motta oppsigelsesbrev bare etter at andre disiplinære tiltak allerede er ansatt. Imidlertid kan det være tilfeller når en persons handlinger berettiger øyeblikkelig oppsigelse.

Hvis det er gjort andre tiltak, er det vanlig at disse blir oppført i detalj. Innenfor oppsigelsesbrevet vil forfatteren sannsynligvis oppgi dato og type disiplin som ble brukt. Årsakene som førte til disse handlingene vil sannsynligvis også være spesifikt oppført. Hvis den ansatte ga løfter, avtaler eller erkjente at jobben hennes var i fare hvis hun handlet på en viss måte i fremtiden, vil hun sannsynligvis bli påminnet om dette.

I noen tilfeller er ikke oppsigelsen som ble kommunisert i et oppsigelsesbrev absolutt og endelig. Det kan være en mulighet for mottakeren til å anke. I så fall skal måten og tidsramme som dette skal gjøres kommuniseres. Av hensyn til profesjonaliteten og for å unngå at dokumentet blir forvekslet som en prank, er det best hvis det er trykt med et firmas brevpapir og inneholder navnet og posisjonen til personen som skrev det.