Hva er en fordelt kostnad?

En distribuert kostnad er alle typer utgifter som ikke kan tildeles en bestemt oppgave eller hendelse, men deles over flere forskjellige hendelser eller oppgaver. Bedrifter deltar rutinemessig i prosessen med distribuert kostnadsstyring for å spore hvordan visse typer utgifter har innvirkning på styringen av flere oppgaver tilknyttet selskapets drift. Avhengig av arten av kostnadene det er involvert, er det noen ganger mulig å utvikle en slags struktur for å fordele spesifikke prosentandeler av kostnadene til forskjellige oppgaver, noe som gjør det lettere å spore verdien av kostnadene til den samlede operasjonen.

Det er en rekke utgifter som kan klassifiseres som distribuerte kostnader. Avhengig av arten av forretningsdriften, kan arbeidskraft anses for å være fordelte kostnader, spesielt i situasjoner der visse ansatte deltar i et bredere spekter av aktiviteter på arbeidsgiverens vegne. I tillegg kan kostnader som medfølgende utstyrskostnader også klassifiseres på denne måten, siden flere oppgaver og hendelser kan avhenge av bruken av disse energikildene som en del av den generelle operasjonen.

Å identifisere hva som utgjør en distribuert kostnad, kan variere noe, avhengig av hvilken type virksomhetsdrift det er snakk om, kulturen virksomheten opererer i og til og med hvordan statlige standarder for å vurdere skatt på forskjellige typer kostnader kan kategorisere selskapets utgifter. Det er vanligvis nødvendig å demonstrere at en bestemt kostnad ikke bare er forbundet med ett bestemt prosjekt eller oppgave, men faktisk gir fordeler for flere oppgaver og hendelser som oppstår i virksomheten. I noen nasjoner er det gitt spesifikke retningslinjer for å kvalifisere utgifter som fordelte kostnader, noe som gjør det enklere å ordne regnskapsprosessene for å imøtekomme skattestrukturen.

Sporing av distribuerte kostnader er veldig viktig for økonomisk selskap i et selskap. Akkurat som utgifter som kan tilskrives direkte til spesifikke prosjekter og oppgaver må styres best mulig, er det også behovet for å sørge for at alle kostnader som er identifisert som fordelbare gir nok fordeler til å rettferdiggjøre utgiftene. Dette krever vanligvis å vurdere bidraget som utgiftene gir til hver av de relaterte oppgavene og prosjektene og bestemme om kostnadene kan senkes uten å påvirke resultatet av disse oppgavene. Ved å styre effektiviteten av de distribuerte kostnadene knyttet til forretningsdriften, kan bedriftseiere glede seg over driftskostnadene som totalt sett er, noe som igjen betyr at mer av inntektene som genereres kan beholdes som netto fortjeneste.