Hva er en distribusjonserklæring?
En distribusjonserklæring er inkludert i offisielle dokumenter for å betegne det minste sikkerhetsnivået som kreves for å lese det. Selv om de fleste antar at en distribusjonserklæring bare vil bli funnet i militære eller regjeringsdokumenter, er dette ikke tilfelle. Et stort antall private organisasjoner, spesielt store selskaper, banker og forskningsfirmaer, bruker også disse uttalelsene. Mens mange forskjellige metoder for å sikre informasjon eksisterer, er de fleste systemer basert på det amerikanske militærsystemet på fem nivåer, det fire-nivå forretningssystemet eller det fire-nivå inter-organisatoriske systemet.
Distribusjonsuttalelsen er generelt veldig fremtredende i dokumentet. Hvis det er en omslagsside, er det ikke uvanlig at uttalelsen skrives ut både øverst og nederst på siden. Inne i dokumentet er distribusjonserklæringen vanligvis funnet øverst på første side blant overskriften. Disse fremtredende stillingene forsikrer eierne om at alle som leser dokumentet vil enten hahar riktig klarering eller med vilje se bort fra uttalelsen.
En av de mest kjente typene distribusjonserklæring er det fem nivå en som brukes av det amerikanske militæret, så vel som mange andre vestlige militære grupper. Den høyeste nivået er topphemmelighet, noe som betyr at bare mennesker med høyeste klareringsnivå er i stand til å lese dokumentet. Den stiger deretter ned gjennom sikkerhetsnivåer: hemmelig, konfidensiell, begrenset og følsom, men uklassifisert. Det endelige nivået er uklassifisert og er tilgjengelig for hvem som helst.
Mange virksomheter bruker et lignende distribusjonserklæringssystem. Det grunnleggende systemet har konfidensielt på sitt høyeste nivå etterfulgt av private, følsomme og offentlige. I mange tilfeller er dette systemet mye mer avslappet enn regjeringsversjonen. På den annen side, når en virksomhet jobber tungt med regjeringen eller militæret, er det ikke uvanlig at de tar i bruk et lignende sikkerhetssystem. THans er spesielt vanlig når folk i selskapet har myndigheters sikkerhetsklarering som en del av sine normale jobber.
Det siste vanlige systemet er mest kjent som trafikklys sikkerhet. Dette systemet fungerer på prinsippet om at folk flest har et inngrodd synspunkt på visse farger. I dette systemet er røde dokumenter bare tilgjengelige for det høyeste nivået. Yellow har et bredere publikum og grønne dokumenter er tilgjengelige for alle i organisasjonen. Den siste fargen, hvit, er åpen for publikum.
Dette systemet er vanlig når forskjellige organisasjoner jobber sammen om et prosjekt. I stedet for å prøve å integrere to forskjellige sikkerhetssystemer, brukes alternativet for trafikklys i stedet. Dette systemet fungerer også bra når de samarbeidende organisasjonene ikke snakker det samme språket, siden en skriftlig distribusjonserklæring kan tolkes feil. Den eneste begrensningen er det enkelte lands oppfatning av de forskjellige fargene.