Hva er et flytdiagram?

Et flytskjema viser visuelt en prosess eller etappene i et prosjekt. Ofte brukt i virksomheten, gir det et vanlig referansepunkt for de som er involvert i et prosjekt eller prosedyre. Det er også et nyttig referansepunkt å finne feil i en prosess eller prosjekt.

Bedrifter kan bruke separate flytdiagrammer for å skildre faktiske prosesser og beste prosesser, og deretter sammenligne de to for å forbedre prosessene. Et diagram er også en effektiv metode for å trene ansatte i en ny prosess. Ofte brukes en for å lette enighet om trinnene i et prosjekt eller prosess. Vanlige fordeler med flytkartlegging er bedre forståelse av en prosess, kvalitetsforbedring og en tydeligere forståelse av forholdet mellom kunder og leverandører.

Det moderne flytskjemaet er assosiert med tidlige skildringer av logikken til dataprogrammer; den kan imidlertid brukes til ethvert formål, ikke bare for forretningsprosesser. Et diagram kan skildre monteringsinstruksjoner for et forbrukerprodukt, en tidslinje for en organisasjons innsamling, eller veibeskrivelse fra en destinasjon til en annen. Applikasjonsprogramvare kan bruke et slikt oversikt over oppgaver i brukerdokumentasjonen.

Et flytskjema inkluderer start- og sluttpunkter, med innganger, utganger, mulige stier og beslutninger underveis. De fleste bruker grunnleggende symboler; start- og slutttrinn er vanligvis ovale eller avrundede rektangler. Et rektangel representerer et trinn i prosessen og en diamantform indikerer en avgjørelse. Piler som fører ut av en avgjørelsesdiameter har tilsvarende ja / sanne eller nei / falske ruter.

Sirkler skildrer operasjoner og en pilform betyr transport. En trekant indikerer lagring og en firkant representerer inspeksjon eller måling. Andre former symboliserer datainndata og -utdata, enkelt- og flersiders dokumenter, manuelle operasjoner, forsinkelser og neste side-kontakter. Symbolene inneholder identifiserende tekst.

For å indikere en felles prosess, vil et flytskjema kombinere to eller flere symboler. Piler mellom symbolene viser trinnstrømmen. En forenklet bruker kanskje bare piler for å vise handlingsflyten. Ikke alle diagrammer bruker symboler; noen bruker grafikk for å indikere et produkt eller en prosess.

Når man designer et flytskjema, skal en person først sette sammen informasjon om flyten i den eksisterende eller forventede prosess. Han eller hun kan deretter lage et prøveprosessdiagram ved å bruke de enkleste symbolene som mulig. Andre mennesker bør bli bedt om å se etter feil og gjøre de nødvendige endringene. Når de utvikler et flytskjema, bør enkeltpersoner være sikre på å definere grensene tydelig. Mange grunnleggende kontorprogrammer inkluderer funksjoner for å lage disse diagrammer, og det er også spesialiserte programmer bare for prosessen.