Hva er en formativ evaluering?

I næringslivet er en formativ evaluering en vurdering av et produkt som gjennomføres før produksjonsprosessen er fullført. Dette gjør at produsentene av produktet kan se etter eventuelle feil og bestemme om produktet leverer det som forventes før det ikke lenger kan endres. Dette skiller seg fra en summativ evaluering, som utføres etter at produksjonen er fullført og produktet er klart til å selges. I mange tilfeller utføres en formativ evaluering av produsentene av produktet selv eller andre medarbeidere som har intim kunnskap om ønsket resultat.

Hver gang et selskap bestemmer seg for å lage et nytt produkt, må det sørge for at produktet tjener det formålet det er designet for, og oppfyller kvalitetskontrollstandardene som selskapet opprettholder. Dette krever omfattende tester som må gjøres før produktet er klart til salg. Når den først treffer hyller i butikker, er det ikke mye som et selskap kan gjøre for å rette opp eventuelle problemer. Som et resultat er en formativ evaluering et nødvendig trinn i produksjonen for å sikre at produktene av høyeste kvalitet til slutt når hendene til forbrukerne.

Når et selskap foretar en formativ evaluering, gjør den det under selve produksjonsprosessen. I forskjellige stadier bør det sjekke for å se om produktet oppfyller sine mål. Hvis ikke, kan finjustering gjøres for å lindre eventuelle problemer. Mer evaluering kan gjøres etter at justeringene er gjort, og prosessen fortsetter til produktet har oppfylt alle målene for produksjonsteamet.

Denne formative evalueringsprosessen står i direkte kontrast til summativ evaluering, som er en annen nødvendig del av produksjonsprosessen. For det meste blir summative evalueringer gjort etter at prosjektet er fullført. Selv om det kanskje ikke er mulig å gjøre endringer på det tidspunktet, kan vi fremdeles lære av summativ evaluering som vil instruere selskapet i fremtidige produksjonsarbeid. Et flittig selskap vil utføre både formative og summative evalueringer.

Det er mange forskjellige mål for en formativ evaluering som et selskap bør være sikker på å oppfylle. Selvfølgelig bør selskapet være opptatt av produktkvalitet og om det gjør det som skal. I tillegg til dette, bør et selskap følge nøye med på eventuelle uventede problemer som kanskje ikke engang ble vurdert i den opprinnelige produksjonsplanen. På samme måte kan det finne måter å forbedre produktet på som ikke var i den opprinnelige planen. Disse uventede betingelsene er en stor del av den formative prosessen.