Hva er en gratis konferansesamtale?
De fleste organisasjoner som bruker lydkonferansetjenester velger å engasjere seg tjenestene til en pålitelig leverandør av konferansesamtaler. Det er vanligvis en fast hastighet per minutt per forbindelse til konferansen som blir fakturert til samtalen som oppretter. Imidlertid er det et annet alternativ som kan være svært nyttig for ideelle organisasjoner og selskaper som ikke er i stand til å budsjettere mye penger for telekonferansetjenester. Dette alternativet er en gratis konferansesamtale. Med en gratis konferansesamtale blir det ikke belastet klienten for konferansen, så det er ingen faktura å betale. Her er litt informasjon om hvordan gratis konferanser fungerer, og når tjenesten kan være et levedyktig alternativ.
På det tidspunktet som er valgt av opphavsmannen, ringer deltakerne og verten inn på konferansebroen og oppgir en forhåndsinnstilt passkode når du blir bedt om det med en automatisert melding. Alle som oppgir passordet føres til en sikker konferansesamtale, der alle parter står fritt til å muntlig samhandle med hverandre. Det er ingen operatørs hilsen eller intervensjon. Prosessen for ingen kostnadskonferanse er helt automatisert.
Den første tingen å forstå om gratis konferansesamtale er at den ikke er helt gratis. Hver deltaker vil pådra seg kostnadene ved å ringe en langdistanse for å komme i forbindelse med konferansebroen. Kostnadene vil ikke vises på en faktura utstedt av den gratis konferansesamtalsleverandøren, men som et gebyr for minuttene som genereres på hver deltakers individuelle telefonregning, med kostnadene avhengig av hvilken type langdistanseplan han eller hun har på plass. Begrepet gratis konferanser er basert på det faktum at telekonferanseleverandøren ikke krever oppsetningsavgift, eller utsteder gebyrer for bruk av linjene sine. Prosessen er strengt tatt en forbindelse til en bompengekonferanse, faktisk en serie langdistansesamtaler som alle sammen avsluttes på en felles konferanse.
Leverandører av gratis konferansesamtaler kan tilby denne typen tjenester av to grunner. For det første er inntektskilden mengden trafikk som genereres på koffertene eller linjene som avsluttes på konferansebroene. Hvert minutt noen bruker en av linjene sine til et møte, tjener de inntekter. For det andre krever gratis konferansetjenester veldig lite for utstyr og personell. Dette betyr en veldig lav driftskostnad som lett kan dekkes ved kontinuerlig bruk av deres fasiliteter.
Selvfølgelig er det måter å gjøre den gratis konferansesamtalen helt gratis. En metode er å bruke en mobiltelefon for å ringe til møtet. Hvis du normalt ikke bruker den tillatte banken din på minutter i faktureringsperioden, er kostnadene for å delta på gratis konferansesamtale faktisk gratis. I tillegg, hvis langdistanseplanen for fasttjenesten din inkluderer en flat månedlig avgift for ubegrenset langdistanse, betaler du ingenting ekstra for å delta på en gratis konferansesamtale.
Gratis konferansesamtaler har noen ulemper. For eksempel er linjene tilgjengelige etter først til mølla-basis. Hvis du har et stort antall deltakere som må samles for en telefonkonferanse, er det ingen garanti for at det vil være nok linjer i løpet av ordinær arbeidstid. Det er heller ikke muligheten for å få hjelp fra en operatør i tilfelle bakgrunnsstøy eller annen forstyrrelse under det gratis konferansesamtalen. Men for en organisasjon som bare trenger et halvt dusin linjer i løpet av ikke-maksimaltid, kan en gratis konferansesamtale fungere veldig bra og bidra til å holde budsjettet intakt på samme tid.