Hva er en funksjonell prosess?

En funksjonell prosess er den laveste delen av et virksomhets funksjonsområde, som kan være en forretningsavdeling som regnskap, produksjon eller salg og markedsføring. En prosess representerer ganske enkelt hvordan en person fullfører en spesifikk oppgave. For eksempel i betalte kontoer - som er en funksjonell aktivitet i funksjonsområdet - kan den funksjonelle prosessen være å matche leverandørfakturaer til mottak av billetter og deretter innkjøpsordrer. Først etter at prosessen er fullført, autoriserer en regnskapsleder betalingen som skyldes leverandøren. I hovedsak har et selskap ingen slutt på mengden prosesser i forretningsdrift, og hver avdeling er avhengig av et visst beløp for å fullføre tjenester, aktiviteter og oppgaver som fører til overskudd.

Bedrifter gjennomgår vanligvis hver aktivitet på et tidspunkt for å sikre at den funksjonelle prosessen tjener selskapet på best mulig måte. Disse gjennomgangene kan føre til endringer i prosessen som både forbedrer den og måten et selskap gjør forretninger på. Ingen prosesser blir vanligvis forhindret fra vurderingsprosessen. Tillegg av ny virksomhet, leder eller eier kan utløse denne vurderingsprosessen. I noen tilfeller kan et selskap se etter å redusere prosesser for å gjøre en funksjonell aktivitet og avdeling mer effektiv. Denne endringen kan også føre til at et selskap blir mer lønnsomt ettersom det reduserer kostnadene.

I noen tilfeller er det mulig å dele en funksjonell prosess i to individuelle deler: funksjonell eller prosess. Å opprette en virksomhet basert på funksjonelle konsepter ser ofte etter utviklinger basert på kompetanse eller effektive aktiviteter og de som er enkle å måle og forstå. Ulempen med en funksjonell arbeidsplass kan være mangelen på direkte styring på visse områder, vanskeligheter med å endre en prosess og manglende evne til å ta optimale valg. Et selskap må bestemme om en funksjonell prosess er best for driften. Det er ingen eneste aktivitet som vil fungere med full effektivitet 100 prosent av tiden.

Et prosessstil forretningsmiljø fokuserer på ekstern tenking, reduserte samhandlinger mellom avdelinger og ansvar fra start til slutt. I de fleste tilfeller skaper dette forretningsmiljøet en svært segmentert arbeidsplass. Selv om det ikke er helt ille, kan denne prosessen resultere i fragmenterte avdelinger, komplekse prosesser, færre kontroller og balanser eller tap av stordriftsfordeler. Bedrifter må jobbe ganske hardt for å få bukt med denne ekstreme segmenteringen. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til mindre kommunikasjon på arbeidsplassen.