Hva er en funksjonell prosess?

En funksjonell prosess er den laveste delen av et selskaps funksjonelle område, som kan være en forretningsavdeling som regnskap, produksjon eller salg og markedsføring. En prosess representerer ganske enkelt hvordan en person fullfører en spesifikk oppgave. For eksempel, i kontoer som skal betales - som er en funksjonell aktivitet i det funksjonelle området - kan den funksjonelle prosessen være å matche leverandørfakturaer til å motta billetter og deretter innkjøpsordrer. Først etter at prosessen er fullført, vil en regnskapsmessig veileder autorisere betalingen på grunn av leverandøren. I hovedsak har et selskap ingen slutt på mengden prosesser i forretningsdrift, og hver avdeling er avhengig av et visst beløp for å kunne fullføre tjenester, aktiviteter og oppgaver som fører til fortjeneste.

Selskaper gjennomgår vanligvis hver aktivitet på et tidspunkt for å sikre at den funksjonelle prosessen tjener selskapet på best mulig måte. Disse vurderingene kan føre til endringer i prosessen som både forbedrer den og veienEt selskap driver virksomhet. Ingen prosesser blir vanligvis holdt tilbake fra gjennomgangsprosessen. Tillegg av ny virksomhet, leder eller eier kan utløse denne gjennomgangsprosessen. I noen tilfeller kan et selskap se ut til å redusere prosesser for å gjøre en funksjonell aktivitet og avdeling mer effektiv. Denne endringen kan også føre til at et selskap blir mer lønnsomt ettersom det reduserer kostnadene.

I noen tilfeller er det mulig å skille en funksjonell prosess i to individuelle deler: funksjonell eller prosess. Å lage en virksomhet basert på funksjonelle konsepter ser ofte etter utvikling basert på kompetanse eller effektive aktiviteter og de som er enkle å måle og forstå. Ulempen med en funksjonell arbeidsplass kan være mangelen på direkte styring på visse områder, vanskeligheter med å endre en prosess og manglende evne til å ta optimale valg. Et selskap må avgjøre om en funksjonell prosess er best for driften. Derer ingen enkelt aktivitet som vil fungere med full effektivitet 100 prosent av tiden.

Et forretningsmiljø for prosessstil fokuserer på ekstern tenking, reduserte interaksjoner mellom avdelinger og ansvar fra start til slutt. I de fleste tilfeller skaper dette forretningsmiljøet en meget segmentert arbeidsplass. Selv om den ikke er helt dårlig, kan denne prosessen føre til fragmenterte avdelinger, komplekse prosesser, færre kontroller og saldoer, eller tap av stordriftsøkonomien. Bedrifter må jobbe ganske hardt for å overvinne denne ekstreme segmenteringen. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til mindre kommunikasjon på arbeidsplassen.