Hva er en hierarkisk organisasjonsstruktur?

En hierarkisk organisasjonsstruktur er en type ledelsesstruktur som er vanlig i en rekke virksomheter og andre typer organisasjoner. Noen ganger omtalt som en ovenfra og ned-tilnærming, blir denne spesifikke organisasjonsmodellen noen ganger beskrevet som å ligne en pyramide, hvor beslutningsprosessen starter øverst og hvert påfølgende lag har autoritet over det neste. Dette betyr at med unntak av den enkelte som regnes som toppen av pyramiden, for eksempel en administrerende direktør, er alle i organisasjonen direkte ansvarlige overfor noen andre.

Bruken av en hierarkisk organisasjonsstruktur er vanlig i mange samfunn. Et av de mest anvendelige eksemplene på denne typen strukturer finnes innenfor grener av militæret. En veldig kortfattet og definert kommandokjede eksisterer i de fleste militære organisasjoner, med heving til høyere nivåer i den kjeden som ofte krever demonstrasjon av spesielle talenter og evner. Sammen med militære organisasjoner kan bedrifter i alle størrelser og til og med religiøse organisasjoner bruke denne typen ovenfra og ned-tilnærminger.

Det er noen fordeler ved å bruke en hierarkisk organisasjonsstruktur. Vanligvis er hver stilling innen virksomhetsstrukturen godt definert, og lar lite eller ingen gjette på delene av ansatte når det gjelder hva som forventes av dem. Siden stillinger er så tydelig definert, er det veldig enkelt å avgjøre hvem som skal være ansvarlig for spesifikke problemer som kan oppstå under driften av selskapet eller annen organisasjon. Ansatte vil ha enkel tilgang til kravene til forfremmelse til bestemte stillinger og vet hvordan de skal jobbe med å stige innenfor organisasjonsstrukturen. Sjansen for å fange blikket til en mentor og motta støtte fra selskapet, til og med økonomisk støtte til utdanning i områder som er relevante for driften, er ofte til stede, noe som igjen er med på å motivere kvalifiserte medarbeidere til å forbli i organisasjonen i stedet for søke muligheter andre steder.

Selv om det er fordeler med en hierarkisk organisasjonsstruktur, er det også noen potensielle ulemper. Siden kommandokjeden er så tydelig definert, vil effektiviteten av operasjonen ofte hvile på hvor godt folk på hvert nivå styrer de som rapporterer til dem. Dette betyr at ineffektiv eller korrupt ledelse ofte kan gjøre mye skade før problemet kan løses og rettes. I tillegg, hvis ledere ikke er åpne for tilbakemeldinger fra ansatte, kan dette bidra til å redusere moral på arbeidsplassen, begrense potensialet for avansement basert på personlige innfall fra lederne og få verdifulle medarbeidere til å søke muligheter med andre organisasjoner.

Mens den noen ganger blir sett på som gammeldags, er den hierarkiske organisasjonsstrukturen fremdeles en levedyktig tilnærming til å strukturere en operasjon, virksomhet eller på annen måte. Forutsatt at autoriteten gitt på hvert nivå i organisasjonen utøves med forsiktighet, kan arbeidskulturen være veldig positiv og faktisk gi fordeler for alle berørte, også de som er i bunnen av den strukturen. Som med enhver strategi for å drive en bedrift, er det viktig for de som velger å bruke en hierarkisk organisasjonsstruktur med jevne mellomrom å vurdere hvor bra modellen fungerer, identifisere eventuelle bekymringsområder og ta opp disse bekymringene før de har sjansen til å undergrave fremover bevegelse av selskapet.