Hva er en hovedbok for regnskap?
En hovedbok for regnskap er en fullstendig oversikt over alle regnskapene som brukes i forretnings- eller personlig økonomioppføring. Vanligvis kaller folk hovedboken til å regnskapsføre en hovedbok, og en regnskapsfører eller bokholder bruker den i forbindelse med et regnskapsskrift. Tidsskriftet er en daglig registrering av økonomiske transaksjoner, og hovedboken er forskjellig fordi en bokholder registrerer transaksjonene etter kontonavn. Vanligvis har en hovedbok fem klassifiseringer: eiendeler, utgifter, forpliktelser, eierens egenkapital og inntekter.
Generelt er sideoppsettet for tidsskriftet og hovedboken forskjellige. Den vanligste hovedboken er en fire-kolonneutforming som har kolonner for debet- og kreditttransaksjoner og debet- eller kredittløpsbalanse. Andre kolonner registrerer innføringsdatoen, innleggsreferansen som koordinerer med tidsskriftets oppføring, og en beskrivelse av varen eller transaksjonen. Innleggsreferansen, eller innlegget. Ref., Er tidsskriftets sidetall der oppføringen var sOsted og er viktig for å krysse av påmeldingene.
En av fordelene med hovedboken til regnskap er at den gir bokholderen et øyeblikksbilde av den økonomiske situasjonen. I motsetning til tidsskriftet, opprettholder en hovedbok en løpsbalanse. En bedriftseier kan se transaksjonene for en viss kategori uten å søke gjennom journalpostene. For eksempel, hvis en person ønsket å se hvor mange klienter som hadde utestående regninger med selskapet sitt, ville han eller hun sjekke kundefordringer under overskriftsmidlene i hovedboken.
Innlegging er prosedyren for å kopiere datoer, beskrivelse og økonomiske utgjør hovedboken fra tidsskriftet. Vanligvis bruker en bokholder oppslagsreferansen til en journalpost som en indikasjon på at han eller hun la ut en journalpost til hovedboken. For eksempel, hvis en person tar en kaffepause mens han legger ut journalpostene til hovedboken tilRegnskap kan han eller hun enkelt finne det som er fullført ved å sammenligne innleggsreferansene. Hvis de er gjort på riktig måte, vil de fullførte oppføringene ha innlegg. Ufullstendige oppføringer vil ikke ha et oppslagsreferansenummer.
Andre viktige notasjoner i hovedboken til regnskap inkluderer å indikere om en konto er lukket og om andre situasjoner gjelder for kontoen. Noen ganger indikerer en bokholder feil i regnskap ved å skrive justering eller korrigere i hovedboken. Når balansen overføres til en annen side, skriver bokholderen balanse på siden. Disse notasjonene er viktige for integriteten til prosessen.