Hva er en bokføringsbok?
En bokføringsbok er en fullstendig oversikt over alle regnskapene som brukes i regnskapsføring av virksomhets- eller personlig økonomi. Vanligvis kaller folk hovedboken for regnskap for en hovedbok, og en regnskapsfører eller bokholder bruker den i forbindelse med et regnskapsjournal. Tidsskriftet er en daglig registrering av økonomiske transaksjoner, og hovedboken er forskjellig fordi en bokholder registrerer transaksjonene etter kontonavn. Vanligvis har en hovedbok fem klassifiseringer: eiendeler, utgifter, forpliktelser, egenkapital og inntekter.
Generelt er sideoppsettet for journal og hovedbok forskjellige. Den vanligste hovedboken er et firesøyles design som har kolonner for debet- og kredittransaksjoner og debet- eller kredittsaldo. Andre kolonner registrerer datoen for oppføringen, konteringsreferansen som koordinerer med journalposten og en beskrivelse av varen eller transaksjonen. Innleggsreferansen, eller Innlegg. Ref., Er journalsidenummeret der oppføringen ble lagt ut og er viktig for å krysse av for oppføringene.
En av fordelene med bokføringshovedbok er at det gir bokholder et øyeblikksbilde av den økonomiske situasjonen. I motsetning til journalen, opprettholder en hovedbok en løpende balanse. En bedriftseier kan se transaksjonene for en bestemt kategori uten å søke i journalpostene. Hvis en person for eksempel ville se hvor mange klienter som hadde utestående regninger med selskapet sitt, ville han eller hun sjekke kundefordringer under overskriften Eiendommer i hovedboken.
Oppslag er prosedyren for å kopiere datoer, beskrivelse og økonomiske beløp til hovedboken fra journalen. Vanligvis bruker en bokholder bokføringsreferansen til en journalpost som en indikasjon på at han eller hun postet en journalpost til hovedboken. Hvis en person for eksempel tar en kaffepause mens han legger ut journalpostene til regnskapets hovedbok, kan han eller hun enkelt finne det som er fullført ved å sammenligne innleggsreferansene. Hvis det er riktig gjort, vil de fullførte oppføringene ha posteringsoppføringer. Ufullstendige oppføringer vil ikke ha et innleggingsreferansenummer.
Andre viktige notasjoner i hovedbok for regnskap inkluderer å indikere om en konto er stengt og om andre situasjoner gjelder kontoen. Noen ganger indikerer en bokholder feil i regnskapet ved å skrive justering eller korrigering i hovedboken. Når saldoen overføres til en annen side, skriver bokholderen saldo på siden. Disse notasjonene er viktige for prosessens integritet.