Hva er et anbefalingsbrev?

Et anbefalingsbrev er et brev fra en veileder, instruktør eller lignende autoritetsfigur som anbefaler en bestemt kandidat til en stilling. Du kan også høre et anbefalingsbrev kalt et referansebrev. Slike brev er ofte påkrevd i universitetssøknader, og de kan styrke søknader om ansettelse også. Et godt skrevet anbefalingsbrev er unikt tilpasset personen som blir anbefalt og hvilken type stilling personen søker, selv om det også er mulig å se generiske anbefalingsbrev som kan brukes på nytt.

Innstillingsbrevet har blitt en så vanlig del av noen søknadsprosedyrer at noen høyskoler opprettholder et bibliotek med slike brev i studentfilene. Hvis Mary Jane for eksempel ber om et brev fra professor McNamara, vil brevet gå i studentfilen hennes, slik at hvis hun trenger det igjen, kan hun be om en forseglet kopi fra skolen i stedet for å måtte be professoren om en ny kopi . Mennesker kan også få universelle referansebrev når de forlater langtidsjobb, som en gest av gode ønsker fra sine tidligere arbeidsgivere.

Å be om anbefalingsbrev kan være vanskelig. Generelt sett, så snart du vet at du vil trenge et anbefalingsbrev for noe, bør du spørre de som vil være best egnet til å skrive brevet. De fleste forespørsler bør formuleres på en slik måte at anbefaleren føler seg komfortabel med å avvise forespørselen hvis hun eller hun ikke har nok tid, eller ikke føler at han eller hun kan skrive et ærlig og nøyaktig brev. I en forespørsel skal folk være sikre på å spesifisere når de trenger svar for å godta eller avslå forespørselen, og når selve brevet faktisk er nødvendig. For å forberede deg på folk som kan avslå forespørsler eller slå inn brev for sent, er det lurt å be om flere brev enn du trenger; hvis alle forespørsler blir innvilget, får det bare søknaden din til å se bedre ut.

Avhengig av arten av stillingen det blir søkt om, kan søkeren bli bedt om å sende inn forseglede anbefalingsbrev, noe som indikerer at han eller hun ikke har lest brevene. Dette er designet for å oppmuntre ærlige svar fra anbefalere, og for å sikre at søkeren ikke i rolig grad fjerner ugunstige brev, selv om slike brev generelt er sjeldne. Hvis noen tror at han eller hun ville skrevet et dårlig anbefalingsbrev, er det ansvarlige å gjøre å avvise forespørselen.

Når du skriver anbefalingsbrev, bør anbefalerne tenke på hva som gjør søkeren unik, og hva hans eller hennes sterke poeng er. Det er lurt å nevne hvor lenge anbefalingen har kjent søkeren, og i hvilket innhold, som i "Mary Jane har tatt engelsk med meg de siste to årene," eller "Joe Bob har vært ansatt i min divisjon for siste ti år. ”Det oppfordres ofte til å referere til utmerkelser eller sondringer fra søkerens side, og det er også å fortelle personlige historier som humaniserer søkeren og gjør ham eller henne mer minneverdig. Hvis anbefaleren har en personlig forbindelse med organisasjonen eller institusjonen søkeren søker til, er det aktuelt å nevne dette også.