Hva er en mailstream?

Mailstream er summen av dokumenter, pakker og elektronisk korrespondanse som beveger seg gjennom en virksomhet eller hjem. Begrepet brukes oftere i bedriftsverdenen, vanligvis i sammenheng med å lære å styre den store mailstream som kommer med et stort selskap. Flere selskaper spesialiserer seg på MailStream -tjenester, og tilbyr måter å forbedre effektiviteten på hvert trinn i postprosessen. For selskaper som spesialiserer seg på markedsføring, er det viktig å lage et strømlinjeformet postsystem.

I tillegg til selve posten, omfatter Mailstream trinnene underveis. Dokumentoppretting, posthåndtering, arkivering, behandling og alle andre oppgaver relatert til Mailstream er inkludert i den. Fra det øyeblikket et dokument opprettes til det tidspunktet det forlater selskapet, er det inkludert i Mailstream. På den andre siden av ligningen blir det øyeblikk et stykke korrespondanse inn i selskapet, blir det også en del av Mailstream, til det blir håndtertpå passende måte.

Regninger, pakker, personlig korrespondanse, markedsføringsmateriell og digitale dokumenter er alle en del av MailStream. Mens enkeltpersoner vanligvis er i stand til å administrere posten sin alene, trenger et selskap vanligvis å implementere et system. De fleste selskaper sender ut høye mengder materiale daglig, rutingselskap bred post gjennom et sentralt postrom. Noen av tiltakene som tas for å jevne ut en mailstream inkluderer bruk av standardiserte konvolutter, sortering av post før den sendes ut slik at et selskap kan motta bulk -postpriser og bruke dataprogrammer for å administrere posten. Innkommende post blir behandlet og levert av ansatte i postrommet.

Innenfor rike av elektronisk kommunikasjon bruker mange selskaper høydrevne filtrerings- og sorteringstjenester for å organisere post før den når sluttdestinasjonen. Vanligvis filtrerer disse programmene ut virus og uønsket materiale før SOMS -Ring den digitale kommunikasjonen når riktig person. Mange selskaper utnytter også den digitale MailStream for å sende ut salgsfremmende e -post til kunder, siden direkte markedsføring ved bruk av digitale medier er mye rimeligere enn fysisk direkte post.

Ved å føre gode poster over en MailStream, kan et selskap tilby bedre kunde- og kundetjenester. De fleste selskaper sliter også med synkronisering av digital og fysisk kommunikasjon. Digital korrespondanse har mye kortere etterslepstid enn fysisk. For kunder kan det være irriterende eller opprørende hvis et selskaps poster ikke holdes aktuelle. I et selskap med en synkronisert og organisert MailStream, kan en bedriftsrepresentant slå opp en kunde og spore hele selskapets korrespondanse med ham eller henne, noe som gjør kundeinteraksjoner mye lettere.