Hva er en administrativ assistent for markedsføring?
En markedsadministrativ assistent jobber for og med et virksomhets salgs- eller markedsavdeling, og kan ha et bredt utvalg av daglige oppgaver. Mange stillinger på dette feltet krever en blanding av administrative evner og salgskyndige. Mange salgs- og markedsførere får sin start som assistenter, da jobben kan gi verdifull erfaring og innsikt i markedsføringsbransjen.
En administrativ assistent for markedsføring er ofte høyt verdsatt for data- og organisasjonsevner. Noen av oppgavene hans kan omfatte sending av firma- eller klientnyhetsbrev, levering av salgsfremmende informasjon til potensielle kunder og hjelp til å lage salgsmeldingen til selskapet. Kompetanse med regneark, grafikk og tekstbehandlingsprogrammer er ofte et krav for markedsføringsassistenter. Administrasjonsassistenter for markedsføring må være komfortable med både de praktiske og kreative sidene ved en markedsførings- eller salgsavdeling.
Det daglige ansvaret til en administrativ assistent for markedsføring kan endres kontinuerlig, avhengig av bedriftens behov. Vanlige oppgaver inkluderer arkivering, planlegging av møter og bransjearrangementer, forskning og klientinteraksjon. Assistenter med talent eller erfaring innen salg og markedsføring kan være i stand til å bidra til markedsføringsarbeidet til et selskap, lage flygeblad, salgspakker og reklamemateriell som skal sendes til klienter. Mange salgspersonell stoler sterkt på assistenter som hjelper til med å holde avdelingen i oppgave, og kan kreve at de styrer avdelingen når veiledere er på reise eller ikke er tilgjengelige.
Krav til utdannings- og arbeidshistorikk for en administrativ assistent for markedsføring kan også variere fra stilling til stilling. Noen selskaper trenger universitetsgrad og bakgrunn innen salg eller markedsføring. Andre kan be om minst en videregående skole, så vel som et bevis på evne i form av anbefalinger fra tidligere sjefer. Jobben kan også kreve en viss fleksibilitet i beliggenhet eller livsstil, ettersom mange stillinger i feltet krever hyppige reiser eller overføringer mellom firmagrener.
Markedsføringsassistenter utmerker seg ofte med komplisert planlegging og multitasking, siden mye av arbeidet innebærer koordinering av samhandling mellom klienter og bedriftspersonell. I selskaper med et stort kundegrunnlag kan en markedsføringsadministrativ assistent med stort minne være en enorm ressurs, ettersom han eller hun kan trenge å huske kundens historie og detaljer med et øyeblikk. I tillegg, fordi salg så ofte er avhengig av et godt forhold mellom selskapet og kunden, kan personlighet noen ganger være en enorm faktor for vellykket ansettelse. For å opprettholde gode forhold til klienter, må en markedsføringsadministrativ assistent være i stand til å være rolig i anspente situasjoner og yte utmerket og vennlig service.
En markedsadministrativ assistentstilling lar arbeidere få innsidekunnskap om feltet. For de som planlegger en karriere i feltet, kan jobbe i denne typen jobber gi ham eller henne et ben opp når du søker om bedre betalte eller mer avanserte stillinger i feltet. Selv om en assistents arbeidsgiver ikke kan gi avanseringsmuligheter på langs, kan erfaring med å jobbe så tett med kunder gi en ambisiøs assistent en fantastisk sjanse til å danne gode forhold og gjøre et positivt inntrykk på andre selskaper.