Hva er en materiell koordinator?
En materialkoordinator er ansvarlig for å styre flyt av materialer og forsyninger. Denne posisjonen er ofte funnet i bygg-, distribusjons- og produksjonssektorene. En nøyaktig og rettidig styring av forsendelser er sentralt for den kostnadseffektive driften av virksomheter i disse bransjene.
Just-in-time levering er et ofte akseptert lagerstyringskonsept som skaper et stort behov for materialkoordinatorer. Den primære verdien i dette konseptet er reduksjonen i lagringsplass som kreves, fordi materialer ankommer rett før de brukes. Men hvis det er forsinkelser i leveransen, stopper hele operasjonen fullstendig, noe som påvirker lønnsomheten.
Utdanningskravene for en materiell koordinator inkluderer mellomliggende datakunnskaper og et minimum to-årig høyskoleeksamen i forretningsadministrasjon eller logistikk. Tilleggsopplæring i prosjektkoordinering, forsendelse og tollregulering og håndtering av motstridende prioriteringer kan være svært nyttig for noen i denne stillingen.
Alle varelager blir gjennomgått daglig av materialkoordinatoren. Han eller hun holder rede på alle nye bestillinger som krever både lagerbeholdning og ikke-lagervarer. Basert på kundeordrer og produktkrav, legger materialkoordinatoren ordre hos deler og materialleverandører for å sikre at tilstrekkelig materiale er tilgjengelig for alle salgsordrer.
Denne stillingen krever koordinering og å kunne håndtere motstridende prioriteringer. I tillegg til å sørge for at materialstrømmen er uavbrutt, må materialkoordinatoren bruke anskaffelseskonsepter for å minimere kostnadene. Opprettelse av masterleverandørlister, strategisk innkjøp og styring av innkjøpsordrer er bare noen av teknikkene som brukes for å administrere denne typen aktiviteter.
Fraktmateriell fra produksjons- og distribusjonssentre over hele verden krever opplæring i tollstyring og internasjonal frakt. Tidspunktet er sentralt i denne stillingen, og å være kunnskapsrik innen frakt og toll kan forbedre nøyaktigheten av tiden som kreves for materialer å ankomme.
Dataprogrammene som brukes av en materialkoordinator er ofte moduler i enterprise resource planning (ERP) -systemet i store selskaper. I små til mellomstore bedrifter kan programvare for lagerstyring eller spesialbygde databaser brukes til å spore materialer for hånden, materialer under transport og materialer i bruk. Ferdighetene som er nødvendige for å betjene disse systemene, kan læres i fellesskapets høyskoleprogrammer eller gjennom opplæring gitt av arbeidsgivere.
Karriereutviklingsmulighetene for en materiell koordinator inkluderer ledelse og direktørstillinger. Kompetansen som brukes i denne stillingen, kan også overføres sideveis til roller i forretningsadministrasjon, prosjektledelse og lagerstyring. Dette er godt kompenserte stillinger, og de krever sjelden kvelds- eller helgetimer.