Hva er en spesialist i medierelasjoner?
Mange offentlige, private og statlige organisasjoner har saker som interesserer media og publikum. Det kan være fordelaktig for disse organisasjonene å sikre at de har gode kommunikasjonslinjer med disse gruppene. Dette kan være tilfelle enten de frivillig tilbyr informasjon eller det blir bedt om informasjon fra dem. Personen en organisasjon ansetter for å håndtere et slikt ansvar blir ofte referert til som spesialist i medierelasjoner.
Det er mange plikter som kan tillegges en spesialist i medierelasjoner. Å fremme og beskytte bildet av organisasjonen hun jobber for er vanligvis en topp prioritet. Dette betyr at hun vil være ansvarlig for å generere et positivt bilde og motvirke negativ omtale hvis det oppstår.
En spesialist i medierelasjoner må kanskje booke pressekonferanser på organisasjonens vegne. Dette innebærer plikter som å gjøre populære mediekilder oppmerksom på hendelsen. Det kan hende hun må velge et sted og stedet innenfor det lokalet der pressekonferansen vil bli holdt. Hun kan også være ansvarlig for å føre tilsyn med forberedelser av reklamemateriell som skal distribueres eller utstede pass til kvalifiserte pressemedlemmer. Spesialisten i medierelasjoner kan være nødt til å snakke under arrangementet, eller hun kan forberede seg på en kollega som PR-ansvarlig.
Før et annet medlem av organisasjonen snakker med publikum, kan det hende at han må jobbe med spesialisten i medierelasjoner. Hun kan utarbeide en uttalelse for ham. Denne personen kan velge å gi sine egne kommentarer, men stole på mediespesialisten for å orientere ham eller gi ham råd.
Noen ganger er det nødvendig for folk i en organisasjon å videresende informasjon på en mer personlig måte. Når dette er tilfelle, kan en spesialist i medierelasjoner planlegge intervjuer. Disse kan være for TV-, radio- eller Internett-programmer.
En spesialist i medierelasjoner har vanligvis ansvaret for å håndtere henvendelser fra pressen eller andre som har spørsmål eller bekymringer om organisasjonen. Dette kan innebære å forske og undersøke organisasjonssaker, slik at hun kan gi nøyaktig informasjon. Når det er spørsmål som har potensial til å generere stor interesse, i stedet for å vente på å bli kontaktet, vil en mediespesialist ofte utarbeide pressemeldinger som gir relevant informasjon. Hun kan også være ansvarlig for å få publisert disse pressemeldingene.
Hun kan også ha ansvaret for å føre tilsyn med en organisasjons stemme. Dette kan innebære å håndtere innholdet i nyhetsbrev, magasiner eller blogger. Det kan hende hun ikke er pålagt å skrive alt selv, men hun kan være pålagt å sørge for at publisert korrespondanse oppfyller et bestemt kriterium og fremmer et visst bilde.