Hva er en spesialist i medieforhold?
Mange offentlige, private og statlige organisasjoner har saker som interesserer media og publikum. Det kan være gunstig for disse organisasjonene å sikre at de har gode kommunikasjonslinjer med disse gruppene. Dette kan være sant om de frivillig tilbyr informasjon eller informasjon blir bedt om fra dem. Personen en organisasjon sysselsetter for å håndtere et slikt ansvar blir ofte referert til som en spesialist i medieforhold.
Det er mange oppgaver som kan tilordnes en spesialist i medieforhold. Å fremme og beskytte bildet av organisasjonen hun jobber for er vanligvis en topp prioritet. Dette betyr at hun vil være ansvarlig for å generere et positivt bilde og motvirke negativ omtale hvis det oppstår.
En medieforholdsspesialist kan måtte bestille pressekonferanser på organisasjonens vegne. Dette innebærer plikter som å gjøre populære mediekilder oppmerksom på hendelsen. Hun må kanskje velge et sted og plasseringen i det stedet derPressekonferansen blir holdt. Hun kan også være ansvarlig for å føre tilsyn med forberedelser av salgsfremmende materiale som skal distribueres eller utstede pass til kvalifiserte medlemmer av pressen. Media Relations -spesialisten må kanskje tale på arrangementet, eller hun kan gjøre disse forberedelsene til en kollega som PR -offiseren.
Før et annet medlem av organisasjonen taler til publikum, kan det hende at han trenger å jobbe med medieforholdsspesialisten. Hun kan utarbeide en uttalelse for ham. Denne personen kan velge å gi sine egne kommentarer, men stole på mediespesialisten for å orientere ham eller gi ham råd.
Noen ganger er det nødvendig for folk i en organisasjon å videresende informasjon på en mer personlig måte. Når dette er tilfelle, kan en spesialist i medieforhold planlegge intervjuer. Disse kan være for TV-, radio- eller internettprogrammer.
En medieforholdsspesifikasjonialist har vanligvis ansvaret for å håndtere henvendelser fra pressen eller andre som har spørsmål eller bekymringer om organisasjonen. Dette kan innebære å forske og undersøke organisasjonssaker slik at hun kan gi nøyaktig informasjon. Når det er problemer som har potensial til å generere mye interesse, i stedet for å vente på å bli kontaktet, vil en mediespesialist ofte utarbeide pressemeldinger som gir relevant informasjon. Hun kan også være ansvarlig for å ha publisert de pressemeldingene.
Hun kan også ha ansvaret for å føre tilsyn med en organisasjons stemme. Dette kan innebære å håndtere innholdet i nyhetsbrev, magasiner eller blogger. Hun er kanskje ikke pålagt å skrive alt selv, men hun kan være pålagt å sikre at publisert korrespondanse oppfyller et visst kriterier og fremmer et visst bilde.