Hva er et medisinsk arkivskap?

Et medisinsk arkivskap lagrer journaler på en organisert og sikker måte. I nasjoner med personvernlovgivning knyttet til legeregister, er det viktig å sørge for at passende arkiveringssystemer blir brukt for sikkerheten og sikkerheten til poster. Medisinske leverandører og spesialmøbelbedrifter kan produsere arkiveringssystemer som er spesielt designet for medisinske filer. Det kan også være mulig å bruke et generisk skap som oppfyller spesifikasjonene.

Mange medisinske praksiser bruker et åpent arkiveringssystem, med hyller for filer, i stedet for skuffer. Faner på filene lar personell raskt finne informasjon, og delere kan brukes til organisering. Et medisinsk arkivskap må ha skuffer høye og dypt nok til å få plass til legejournaler. Noen vil kanskje trenge å ha store røntgenfilmer og andre store dokumenter, i så fall kan det være nødvendig med store hyller.

Utover en spesifikk konfigurasjon, kan et medisinsk filskap også låses. Dører eller skyvekontroller kan dekke filene når de ikke er i bruk og låses på plass for å forhindre uautorisert tilgang. Dette kan være påkrevd i henhold til loven, eller ganske enkelt anbefales for medisinsk praksis med bekymring for sensitiv helseinformasjon. Systemet kan tillate at ansatte åpner seksjoner hver for seg for å begrense antallet synlige filer når de får tilgang til det medisinske arkivskapet.

Brannsikring kan også være en bekymring. Medisinske poster må beskyttes mot brann og annen skade for å sikre at de vil være tilgjengelige. Skap med brannmotstand kan hjelpe en praksis å være i samsvar med lovkrav og beskytte filer fra elementene. Disse medisinske arkivskapene er laget med kraftig konstruksjon og maling for å motstå brann, og har en rangering basert på varmegradene de kan tåle før metallet begynner å svikte og filene inni risikerer skade.

Mange systemer er modulære for enkelhets skyld. Dette gjør det mulig for medisinsk praksis å utvide arkiveringssystemene når de vokser uten å måtte erstatte eldre skap. Skapene vil alle ha et lignende utseende og følelse, selv om de ble produsert til forskjellige tider, og bør passe trygt sammen. Modulær arkivering kan også enkelt omorganiseres på kontoret for å imøtekomme endringer i utformingen.

Medisinsk praksis med spesifikke bekymringer om juridiske problemer kan anbefales å konsultere en juridisk rådgiver før du setter opp et medisinsk arkivskap. En advokat kan gjennomgå det juridiske ansvaret som er knyttet til arkiveringssystemet, og kan ha spesifikke anbefalinger for klienten. Disse kan inkludere råd om spesielle arkiveringssystemer og funksjoner som kan hjelpe en praksis i samsvar med loven.