Hva er et memorandum av forening?

A Memorandum of Association er en type forretningsdokument som brukes som en del av inkorporeringsprosessen for å danne et nytt selskap, og hjelper til med å definere forholdet mellom det nye selskapet og resten av verden. I tider tidligere krevde dette dokumentet, noen ganger kjent som et memorandum, en rekke detaljer som ikke vanligvis er inkludert i artiklene i inkorporering som er arkivert på det tidspunktet en virksomhet formelt er innarbeidet. Et foreningsmemorandum kreves som en del av dokumentasjonen som er nødvendig for innlemmelse i en rekke nasjoner, inkludert Storbritannia, India og Irland, så vel som andre nasjoner over hele verden.

Tidligere tider var en av funksjonene til et memorandum of Association å definere omfanget av eksterne aktiviteter som virksomheten ville drive i når den var riktig innarbeidet. Til en viss grad er dette fremdeles sant i mange nasjoner, ved at teksten må gi et generelt begrep om hva virksomheten vil ginår det gjelder varer eller tjenester. De siste årene har dybden av detaljer som kreves i dokumentet skiftet til mer generelle data, mens det kreves mer spesifikk informasjon i andre dokumenter som også må sendes inn som en del av inkorporeringsprosessen.

I dag fokuserer essensiell informasjon innen et memorandum of Association på å oppgi at en viss gruppe enkeltpersoner ønsker å danne en virksomhet som er lovlig innarbeidet og er villige til å dele kapital for å finansiere selskapets aktiviteter. Avhengig av statlige forskrifter som gjelder innholdet i memorandum, kan det være behov for å definere hva partnerne vil motta i retur for investeringen, for eksempel aksjer. Mens det på en gang var behov for å identifisere navnet på virksomheten, en permanent forretningsadresse og hvilken type selskap de ønsket å danne, blir detaljer av denne typen nå regnskapsførtfor i andre dokumenter og ikke anses som nødvendige i memorandumet som er presentert som en del av inkorporasjonsdokumentene. Noen ganger er det bestemmelser som tillater inkludering av tilleggsinformasjon på et senere tidspunkt hvis det anses som nødvendig for å overholde en endring i statlige standarder og forskrifter.

I årene tidligere krevde Memorandum of Association også at teksten indikerer nøyaktig hva selskapet ville gjøre som en del av forretningsdriften. Dette betyr at bestemmelsene vil oppgi om virksomheten vil produsere varer og tjenester eller bare selge produkter produsert av en leverandør eller leverandør. I dag inkluderer detaljene som kreves i memorandum ikke lenger denne typen informasjon siden disse dataene finnes i andre dokumenter relatert til inkorporeringsprosessen.

For ideelle organisasjoner som inkluderer å innlemme, er det ikke uvanlig at et foreningsmemorandum inkluderer en klausul som spesifikt sier at eierne eller medlemmene ikke vilMotta fordeling av fortjeneste fra satsingen. Avhengig av statlige forskrifter som gjelder, kan det hende at teksten ikke krever å identifisere nøyaktig hvordan eiere og investorer vil bli kompensert, og etterlater virksomheten fri til å gi lønn eller lignende kompensasjonstyper i retur for investeringer som er gjort i driften. Siden en rekke endringer i lovene til mange nasjoner angående innholdet i memorandum of Association har funnet sted siden 2009, er det viktig å starte og innlemme en ny virksomhet, å ta seg tid til å bestemme hva som er og ikke er nødvendig for inkludering i dokumentet.