Hva er et memorandum?

Et sammenslutning er en type forretningsdokument som brukes som en del av integrasjonsprosessen for å danne et nytt selskap, og hjelper til med å definere forholdet mellom det nye selskapet og resten av verden. I tider forbi dette dokumentet, noen ganger bare kjent som et memorandum, krevde det en rekke detaljer som vanligvis ikke er inkludert i vedtekter som er arkivert på det tidspunktet en virksomhet formelt ble innlemmet. Det kreves et memorandum som en del av dokumentasjonen som er nødvendig for å bli innlemmet i en rekke nasjoner, inkludert Storbritannia, India og Irland, så vel som andre nasjoner rundt om i verden.

Tidligere var en av funksjonene til et vedtektsavtale å definere omfanget av eksterne aktiviteter som virksomheten ville utøve når den ble riktig integrert. Til en viss grad er dette fremdeles sant i mange nasjoner, ved at teksten må gi et generelt konsept av hva virksomheten vil gi når det gjelder varer eller tjenester. De siste årene har detaljdybden som kreves i dokumentet skiftet til mer generelle data, mens mer spesifikk informasjon er nødvendig i andre dokumenter som også må sendes inn som en del av inkorporeringsprosessen.

I dag fokuserer vesentlig informasjon i et vedtaksnotat på at en viss gruppe individer ønsker å danne en virksomhet som er lovlig innarbeidet og er villig til å dele kapital for å finansiere virksomheten til selskapet. Avhengig av statlige forskrifter som gjelder innholdet i notatet, kan det være behov for å definere hva partnerne vil motta i retur for sine investeringer, for eksempel aksjer. Selv om det på et tidspunkt var behov for å identifisere navnet på virksomheten, en permanent forretningsadresse og den typen selskap de ønsket å opprette, blir nå detaljer om denne typen redegjort for i andre dokumenter og anses ikke som nødvendige i det fremlagte notatet som en del av inkorporasjonsdokumentene. Noen ganger er det bestemmelser som åpner for inkludering av tilleggsinformasjon på et senere tidspunkt hvis det anses nødvendig for å overholde en endring i statlige standarder og forskrifter.

Tidligere år krevde vedtekter også at teksten skulle indikere nøyaktig hva selskapet ville gjøre som en del av forretningsdriften. Dette betyr at bestemmelsene vil angi om virksomheten ville produsere varer og tjenester eller ganske enkelt selge produkter produsert av en leverandør eller leverandør. I dag inkluderer ikke detaljene som kreves i notatet denne typen informasjon siden disse dataene finnes i andre dokumenter relatert til inkorporeringsprosessen.

For ikke-profittforetak som innlemmer, er det ikke uvanlig at et vedtekter inneholder en klausul som spesifikt sier at eierne eller medlemmene ikke vil motta utdeling av overskudd fra selskapet. Avhengig av statlige forskrifter som gjelder, kan det hende at teksten ikke krever å identifisere nøyaktig hvordan eiere og investorer vil bli kompensert, slik at virksomheten kan gi lønn eller lignende typer kompensasjon i retur for investeringer gjort i driften. Siden en rekke endringer i lovene til mange nasjoner angående innholdet i foreningsavtalen har funnet sted siden 2009, er det viktig å ta seg tid til å bestemme hva som er og ikke er nødvendig for å bli inkludert i dokumentet for enhver gruppe individer som ønsker det. å starte og innlemme en ny virksomhet.