Hva er en misjonserklæring?

Oppdragserklæringer er formelle skriftlige uttalelser om hovedformålet med en virksomhet eller annen type organisasjon. I noen tilfeller er en oppdragserklæring relativt kort og ukomplisert. Andre ganger kan et oppdrag være lengre og noe mer detaljert. Uttalens nøyaktige struktur vil avhenge av typen organisasjon som utarbeider dokumentet, samt årsaken til organisasjonens eksistens.

For virksomheter er det generelt fire viktige faktorer som blir tatt opp i teksten til oppdragserklæringen. Den sentrale problemstillingen er å adressere målet og formålet med selskapet, ved å bruke ordiage som er tydelig, kortfattet og så kort som mulig. Denne sentrale bekreftelsen danner grunnlaget for resten av dokumentet, og er med på å formidle relevansen av de andre faktorene som er inkludert i teksten.

Sammen med den sentrale definisjonen av formålet med selskapet, er det ikke uvanlig å også kort omtale enkeltpersoner som er nøkkelen til virksomhetens liv. Dette vil normalt inkludere de som har primære andeler i virksomheten, samt investorer som har kjøpt aksjer utstedt av selskapet. Sammen med å nevne disse viktige bidragsyterne, vil en oppdragserklæring også definere selskapets ansvar overfor disse støttespillerne.

Et siste element som ofte finnes i en oppdragserklæring er omtale av produktene og tjenestene som tilbys som en del av prosessen for å oppnå kjøpet av virksomheten. Det er ikke uvanlig at denne delen av uttalelsen til en viss grad tar opp hvorfor disse produktene og tjenestene er verdige til bruk. Denne delen skal ikke sees på som et enkelt reklameprogram, men en saklig uttalelse om hva produktene er til for og hvilken fordel de gir brukerne. En misjonserklæring er ikke stedet å sammenligne med produkter som tilbys av konkurrenter, eller for å utvide priser eller andre typer tilbud til potensielle kunder.

Bedrifter er ikke de eneste typene organisasjoner som utarbeider oppdragserklæringer. Kristne kirkesamfunn utarbeider ofte uttalelser som gjelder hele kirkesamfunnet. Enkelte menigheter i disse kirkesamfunnene kan også utarbeide uttalelser som ytterligere definerer den lokale gruppens oppdragserklæring, samtidig som de passer på å fortsatt fungere innenfor den bredere uttalelsen fra det tilknyttede kirkesamfunnet. Ideelle organisasjoner følger det samme mønsteret, med den sentrale organisasjonen som utarbeider en bred misjonserklæring som foredles på lokalt nivå av de tilknyttede kapitlene. Til og med offentlige enheter, for eksempel en avdeling eller kommisjon, vil sannsynligvis også fungere ved hjelp av en oppdragserklæring som tydelig erklærer funksjon, formål og grunnen til at den kommisjonen eller avdelingen eksisterer.