Hva er et mobilkontor?

Et mobilt kontor er en midlertidig eller bevegelig konfigurasjon av utstyr og tjenester som gjør at en person kan fungere som om han jobber fra et permanent kontor. Det gjør det mulig for arbeidstakere å skape en profesjonell fasade for å isolere klienter eller kunder fra kontorets operative forbigående karakter. Alternativt gir det grunnleggende kontorfunksjonalitet i situasjoner der faste ordninger vil være kostbare eller unødvendige. Ny mobilteknologi har utvidet parametrene for denne typen kontor fra en definisjon som først og fremst er basert på mobiliteten til kontorstedet til en som inkluderer mobiliteten til den enkelte arbeidstaker.

Mobilkontorets levedyktighet har endret måten verden driver virksomhet på. Tradisjonelt var et mobilkontor et fysisk sted som var midlertidig og bevegelig. For eksempel setter entreprenører på byggeplasser ofte opp mobile kontorer i trailere, lastebiler eller bobiler slik at de kan drive virksomhet i løpet av sin tid på det stedet. Katastrofelindring er et annet eksempel på et midlertidig behov for kontorfunksjonalitet på et spesifikt feltsted. Filmer som filmer på lokasjon, bruker også mobile kontoroppsett.

Denne typen kontor har det meste av fangsten på et vanlig kontor med forbehold om at det hele kan brytes ned eller flyttes når det er nødvendig. Elektrisitet og andre verktøy blir rettet til stedet midlertidig. Mye av samme slags møbler og utstyr som ble funnet på et permanent kontor, vil bli brukt. Det som kvalifiserer kontoret som mobil, er muligheten til å flytte det etter ønske snarere enn noen spesiell mobilitet for det brukte utstyret.

En mer moderne definisjon av et mobilkontor tar hensyn til utviklingen innen mobilteknologi, økning i internettbruk og popularisering av nettbasert programvare som muliggjør sanntidssamarbeid på avstand. Det er basert på arbeiderens mobilitet og konseptet om å kunne jobbe effektivt hvor som helst som om du sitter ved et skrivebord i et kontorbygg. Denne typen kontor bruker en bærbar databehandlingsenhet, for eksempel en bærbar PC eller nettbrett, en mobiltelefon, tilgang til Internett og forskjellige samarbeids- og virtuelle kontorapplikasjoner for å få arbeideren til å virke som om han fungerer sammen med sine stipendiater på et permanent kontor heller enn ute i felt.

Måten mobilkontoret har utviklet seg i takt med teknologiske fremskritt, har gjort det mulig for bedrifter å kutte faste kostnader forbundet med å opprettholde et skrivebordsoppsett eller et kontor for enhver ansatt. Det har galvanisert entreprenørskap ved at små bedrifter kan presentere et profesjonelt ansikt uten å måtte forplikte seg til langsiktig leasing av fasiliteter og utstyr. Ettersom den tradisjonelle mobile kontorkonstruksjonen konvergerer med forestillingen om et virtuelt eller Internett-aktivert kontor, kan bedrifter oppnå økt produktivitet og lønnsomhet mens arbeidstakerne har en mer praktisk og effektiv arbeidsopplevelse som ikke nødvendigvis er avhengig av at de rapporterer om å jobbe på et bestemt sted .