Hva er en lønnsprosessor?
En lønnsprosessor er en person eller enhet som er ansvarlig for å behandle et selskaps lønn. En person eller bedrift som fungerer som en lønnsprosessor har vanligvis jobben med å behandle lønnskontoer og utarbeide arbeidstakers sjekker, direkte innskudd og andre betalingsmåter. I noen tilfeller kan han også være ansvarlig for å behandle uavhengige entreprenørbetalinger. Som en del av denne prosessen blir betalingsbehandlere vanligvis belastet med kildeskatt fra ansattes betaling i samsvar med gjeldende lover i den spesielle jurisdiksjonen. På samme måte kan det hende at han må holde tilbake penger for ting som pensjonskontoer og andre frivillige bidrag fra ansatte.
Når en ansatt, og noen ganger en uavhengig entreprenør, blir betalt penger som skyldes av et selskap, er det vanligvis en betalingsbehandler som får dette til å skje. En betalingsbehandler bruker postene som leveres av et selskap for å bestemme hvor mange timer en person har jobbet og timelønnen hans. Hvis en person mottar en fast lønn, kan prosessoren imidlertid i stedet bruke firmajournaler for å bestemme det lønnsbeløp som skyldes i en lønnsperiode. Dette beløpet blir brutto lønn som den ansatte forfaller, selv om det kanskje ikke er beløpet han faktisk mottar.
De fleste steder utarbeider en lønnsprosessor ikke bare ansattes sjekker basert på bruttobeløpet av den ansattes lønn. I stedet er han ofte pålagt å holde tilbake en rekke obligatoriske skatter fra den ansattes betaling. Han kan imidlertid også holde tilbake beløp for ting den ansatte har sagt ja til. For eksempel kan det hende at han må holde tilbake bidrag for slike ting som pensjonskontoer og sykeforsikringskontoer. Lønnstrekk kan variere avhengig av jurisdiksjon, arbeidsgiver og den enkelte ansattes ønsker.
En lønnsprosessor kan noen ganger måtte justere en ansattes lønn fra grunnbeløpet når du utarbeider lønnsslokker. For eksempel kan det hende at han i noen tilfeller må gjøre justeringer for slike ting som ferie eller syketid. Han kan også justere en ansattes lønn for permisjonstid. I noen tilfeller må en person eller et selskap med denne tittelen også beregne det forfalte beløpet og justere en ansattes betaling på grunn av overtidsbetaling.
Ofte er en lønnsprosessor en person, men oppgaven blir noen ganger håndtert av et helt team, avdeling eller lønnselskap. Noen ganger er en lønnsprosessor en ansatt som håndterer lønnsbehandlingen for minst en ansatt. I veldig små selskaper kan eieren av virksomheten behandle lønnsutbetalinger selv. I noen tilfeller er imidlertid hele avdelinger dedikert til lønnsbehandling, og noen selskaper outsourcerer lønnsbehandling til lønnstjenester.