Hva er en ytelsesrevisjon?

En ytelsesrevisjon er et verktøy som brukes til å analysere et program for å bestemme hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Det kan gi positive endringer, fremheve feil og spare penger. Dette verktøyet fremmes ofte eller brukes til statlig ansvarlighet. For optimale resultater bør det utføres av revisorer som ikke er tilknyttet organisasjonen eller programmet som er gjennomgått.

Det faktum at et program er utviklet og implementert, betyr ikke nødvendigvis at dets formål oppnås eller at prestasjonen oppnås så effektivt som det kan være. En ytelsesrevisjon er et verktøy som brukes til å vurdere og bidra til å bestemme om tilstanden til et bestemt program. For å bli utført riktig, må det være standarder som er etablert i forkant av resultatrevisjonen. Standardene, som fungerer som tiltak, kan være avledet fra en rekke kilder, for eksempel myndigheter eller programutviklere.

Selv om individer ansatt i organisasjonen eller som er aktivt involvert i det aktuelle programmetKan delta i å utvikle standarder, det kan generelt ikke være utilrådelig å ha dem involvert i den faktiske ytelsesrevisjonsprosessen. Personer som gjør revisjonen, ofte referert til som revisorer, skal kunne handle uavhengig og uten skjevhet. Ellers vil sannsynligvis integriteten og effektiviteten til ytelsesrevisjonen bli satt i fare.

Det er minst to faktorer som vanligvis analyseres når en ytelsesrevisjon gjennomføres. Til å begynne med er det vanligvis et viktig konsentrasjonsområde å begynne med. Et program som ikke blir revidert, kan være i drift i lang tid uten at noen har et mål på om målene blir oppfylt eller om det blir gjort fremskritt i den retningen. I noen tilfeller kan det være indikasjoner på at et program ikke er vellykket, men årsakene til at det kan være ubestemt.

Effektivitet er generelt en annen major fOCUS av en ytelsesrevisjon. Hvis et program er ineffektivt, vil det nesten sikkert anses som ineffektive fordi ressurser blir brukt uten resultater. Et program kan imidlertid oppnå formålet, men det kan gjøre det til unødvendige kostnader. Det sies ofte at en fordel med en ytelsesrevisjon er at det resulterer i besparelser. Dette er fordi revisjon kan bidra til å avgjøre om det er avfall, og i så fall hvordan det oppstår.