Hva er et personlig assistentbyrå?

Personlige assistentbyråer er arbeidsbyråer som spesialiserer seg på å matche personlige assistenter og klienter. De fleste byråer av denne typen har spesifikke krav som må oppfylles før noen kan bli vurdert for plassering. Mens et personlig assistentbyrå kan tilby sysselsettingsmuligheter for alle typer personlig assistent eller PA-stilling, er det de som fokuserer på bestemte typer rekruttering, for eksempel assistenter for kjendiser.

Generelt vil et personlig assistentbyrå kreve den samme type informasjon som ethvert arbeidsformidlingsbyrå må ha på fil før du prøver å plassere en søker hos en klient. Dette inkluderer kopier av dokumenter som fastslår identiteten til søkeren, samt utdannings- og ansettelseshistorikk. Byrået vil ofte trenge bevis for at individet lovlig kan søke arbeid, og en liste over spesielle ferdigheter og evner som kan være av interesse for potensielle kunder.

Det er ikke uvanlig at et personlig assistentbyrå foretar omfattende bakgrunnskontroller av alle søkere. Dette kan være spesielt viktig hvis PA-stillingen krever at assistenten har tilgang til klientens bankkontoer, eller vil være rettet mot proprietær informasjon knyttet til klienten. Mange byråer av denne typen krever også at søkeren er ansvarlig som en del av sin innsats for å beskytte personvernet og kundens beste.

Et personlig assistentbyrå overvåker plasseringsprosessen nøye. Slike faktorer som generelt temperament er ofte like viktige som jobbkompetansen som en potensiell assistent besitter. Siden PA vil tilbringe mye tid med klienten, i noen tilfeller til og med bo i de samme lokalene som arbeidsgiveren, er det viktig å sørge for at klienten og assistenten kan samarbeide. Dette inkluderer å sørge for at PA er i stand til å effektivt håndtere alle tildelte oppgaver, forstår forpliktelsen som kreves for plassering hos en gitt klient, og at plasseringen er givende for alle berørte.

Det er en rekke forskjellige typer assistenter som kan søkes og plasseres av et gitt personlig assistentbyrå. En personlig personlig assistent har som oppgave å administrere tidsplaner, arrangere reiseruter og kjøre personlige ærend for en klient. En ekstern personlig assistent kan håndtere den personlige korrespondansen til klienten, inkludert feltoppringinger og e-postmeldinger. Personlige assistenter av kjendiser kan håndtere alt fra å sørge for at det er mat på kjøkkenet til å svare på fanpost til å hente renseri for arbeidsgiveren.