Hva er et personlig assistentbyrå?

Personlige assistentbyråer er arbeidsbyråer som spesialiserer seg på å matche personlige assistenter med kunder. De fleste byråer av denne typen har spesifikke krav som må oppfylles før noen personer kan vurderes for plassering. Mens et personlig assistentbyrå kan tilby sysselsettingsmuligheter for enhver form for personlig assistent eller PA -stilling, er det de som fokuserer på spesifikke rekrutteringstyper, for eksempel assistenter for kjendiser.

Generelt vil et personlig assistentbyrå kreve den samme typen informasjon som ethvert arbeidsbyrå må ha innlevering før de prøver å plassere en søker hos en klient. Dette inkluderer kopier av dokumenter som etablerer søkerens identitet, samt utdanning og sysselsettingshistorie. Byrået vil ofte trenge bevis på at den enkelte lovlig kan søke sysselsetting, og en liste over spesielle ferdigheter og evner som kan være av interesse for potensielle kunder.

Det er ikke uvanlig for en personlig somSistant byrå for å gjennomføre omfattende bakgrunnssjekker på alle søkere. Dette kan være spesielt viktig hvis PA -stillingen krever at assistenten har tilgang til klientens bankkontoer, eller vil være interessert i proprietær informasjon knyttet til klienten. Mange byråer av denne typen krever også at søkeren kan være obligasjoner som en del av deres innsats for å beskytte personvernet og beste interessene til klienten.

Et personlig assistentbyrå overvåker plasseringsprosessen nøye. Slike faktorer som generelt temperament er ofte like viktige som jobbferdighetene som en potensiell assistent besitter. Siden PA vil tilbringe mye tid med klienten, i noen tilfeller til og med å leve i de samme lokalene som arbeidsgiveren, er det viktig å sørge for at klienten og assistenten kan samarbeide. Dette inkluderer å sørge for at PA er i stand til å håndtere alle oppgavene som er tildelt effektivt, forstår forpliktelsen som kreves for plassering hos en gitt klient, og at plasseringen er givende for alle berørte alle.

Det er en rekke forskjellige typer assistenter som kan søkes og plasseres av et gitt personlig assistentbyrå. En forretningsassistent har ofte oppgave å administrere tidsplaner, arrangere reiseruter og kjøre personlige ærend for en klient. En ekstern personlig assistent kan håndtere den personlige korrespondansen til klienten, inkludert å felt telefonsamtaler og e -postmeldinger. Kjendis personlige assistenter kan takle alt fra å sørge for at det er mat på kjøkkenet til å svare på fan -post for å hente renseriet til arbeidsgiveren hans.