Hva er en personlig assistentvirksomhet?
En personlig assistentvirksomhet er et selskap som forsyner bedriftsledere med administrative assistenter. I stedet for generelt geistlig arbeid, jobber personlige assistenter direkte med bedriftsveiledere eller ledere for å holde dem organisert og oppdatert. Personlige assistenter må ha god kommunikasjons- og dataferdighet. En personlig assistentvirksomhet er ofte liten og drives av en person.
I det minste i oppstartsfasen blir de fleste personlige assistentvirksomheter startet og administrert av en person som personlig bistår nye kunder. Når den personlige assistentvirksomheten vokser, vil selskapet sannsynligvis fortsette å legge til assistenter etter behov. Antall arbeidere som trengs, avhenger ofte av om de fleste av personlig assistentoppdragene er på kort eller lang sikt.
En personlig assistentvirksomhet tilbyr typisk kunder både lang- og kortsiktig assistenter. Bedrifter ansetter ofte mange personlige assistenter på heltid, mens kortsiktig assistenthjelp kan være nødvendig for å dekke personalets ferier. Mange personlig assistentvirksomheter er virtuelle, noe som betyr at de kan hjelpe selskaper hvor som helst i verden med bruk av en datamaskin. Noen nasjoner, inkludert Europa, USA og Japan, outsourcing nå noen av deres personlige assistenter, noe som betyr at de kan ansette uavhengige entreprenører fra land som India.
Det kreves ikke mange overheadkostnader for en oppstart av virtuell personlig assistentvirksomhet. Ofte er det bare datamaskin- og telefonutstyr som trengs. Noen personlig assistentvirksomheter opererer så godt som i samarbeid med klienter.
Personlige assistentbedrifter må stadig markedsføre sine tjenester for å sikre at de får nok virksomhet. De fleste personlige assistentbedrifter har et nettsted. De kan skrive og publisere informative artikler til katalognettsteder med en lenke til nettstedet deres som en måte å få nye potensielle kunder. En personlig assistentvirksomhet som arbeider med kunder ansikt til ansikt kan publisere annonser i lokale aviser. Eiere av personlige assistentfirmaer kan legge igjen visittkortene sine hos potensielle kunder de henvender seg, for eksempel bedrifter i kontorbygninger i nærheten.
Forkjøling er en klassisk måte å bedrifter kontakte potensielle nye kunder. Det innebærer først å undersøke hvem de skal ringe hvilken virksomhet før du ringer. Neste trinn er at den som ringer skal presentere seg selv og omtale virksomheten sin. Den som ringer kan deretter be om å sende potensielle kunder mer informasjon om produkter og tjenester, samt forhåpentligvis bestille et intervju med klienten. Dette er ofte en god metode for personlig assistentvirksomhet for å skaffe nye kunder, siden selskapet som ringes kanskje ønsker å legge til nye assistenter eller trenger en kilde å henvende seg til når de trenger mer.