Hva er en forhåndsbetalt konvolutt?
En forhåndsbetalt konvolutt er en av de beste tidsbesparende, og ofte ofte, innsparende gjenstandene som er tilgjengelige for de som ønsker å distribuere brev, gjenstander, dokumenter eller til og med små postkortforsendelser. Avsenderen bestemmer ganske enkelt hvilken konvolutt som passer deres behov, betaler en fast pris og sender den fylte konvolutten på vei. Det er flere forskjellige former for forhåndsbetalte konvolutter. De avviker i hastighet på levering, størrelsen på varen som må sendes, selskapet som brukes til å fullføre leveransen, og selvfølgelig, kostnadene.
United States Postal Service har flere alternativer for de som ønsker å levere en vare via forhåndsbetalt konvolutt. For enkle utsendelser er det flere konvolutter som har stemplet allerede på seg. Sendere kan velge hvilken konvoluttstørrelse som passer deres behov. Størrelsene varierer fra # 6 ¾, # 9, # 10, eller til og med et postkort. De kan være solide hvite, eller de kan ha et klart vindu slik at en postadresse på et brev kan sees gjennom den. De koster det samme som et stempel, men sparer tid fordi de kan kjøpes i bulk og de er allerede stemplet, klare til å bli fylt, adressert og sendt med den vanlige posttjenesten.
United States Postal Service gir også avsendere muligheten til å kjøpe forhåndsbetalte konvolutter på Priority Mail. Med konvoluttene Priority Mail blir en fast sats forhåndspåført. De kan også kjøpes i bulk. Forhåndsbetalte konvolutter med prioritet post er utmerket for viktige dokumenter som må mottas på rett tid - to eller tre dager. I tillegg har Priority Mail flere alternativer tilgjengelig der avsenderen kan motta leveringsbekreftelse eller signaturbekreftelse på levering - alt inkludert i en forhåndsbetalt fast pris.
Så lenge det er i USA, bestemmer ikke destinasjonen kostnadene for en forhåndsbetalt konvolutt som er kjøpt gjennom United States Post Office. Andre forhåndsbetalte konvoluttvalg tilgjengelig for avsendere inkluderer FedEx®; FedEx® forhåndsbetalte konvolutter brukes imidlertid best som metode for å returnere en pakke eller konvolutt til et bestemt sted på grunn av at kostnadene varierer fra sted til sted. FedEx® brukes oftest av selskaper som sender varer og legger ved en konvolutt med forsendelsen. Deretter kan det selskapet kontrollere hvor raskt og til hvilken pris varen blir returnert til dem.
USA er ikke unik i bruken av forhåndsbetalte konvolutter. Mange andre land gir også avsendere det tidsbesparende alternativet å bruke en forhåndsbetalt konvolutt. Bare kontakt posttjenesten for hvert land for å bestemme kostnadene og aktualiteten til levering.