Hva er en presentasjonsmappe?
En presentasjonsmappe er et stykke kartong som er brettet i to for å danne en 22,86 cm bred og 12,48 cm høy innhegning. Bunnen eller siden av kartongen har en 12,7 cm klaff som er brettet opp på innsiden av kabinettet for å danne lommer. Denne typen mapper kommer i mange forskjellige varianter, men hovedfunksjonen er å holde løs materiale slik at det kan pakkes sammen som en del av en beslektet tonehøyde.
En kontorrekvisita butikk vil vise et bredt utvalg av mapper. Noen er utilitaristiske og blir ofte brukt av studenter på skole eller av kontorarbeidere til vanlige formål. Disse mappene bruker vanligvis billigere papir, er mindre eller er ikke designet for å være en spesielt attraktiv holder. Presentasjonsmapper er plassert med de vanlige mappene, men kan skilles ut etter kvalitet og pris.
En presentasjonsmappe er designet for å være en attraktiv holder for materialene inni, og disse mappene er laget av førsteklasses materiale. De kommer i blankt og matt kortbeholdning, noen ganger inkluderer en ryggrad i tillegg til lommene, og har nesten alltid utsnitt for å holde et visittkort. Mappene som vanligvis brukes til presentasjoner, er ofte priset høyere enn de vanlige mappene som vil bli brukt i et klasserom eller kontor.
Vanligvis brukes en presentasjonsmappe for å samle relaterte materialer som støtter en bestemt posisjon eller tonehøyde. Selskaper bruker ofte disse mappene for presse- og mediesett. Nonprofits bruker dem til å presentere markedsførings- og pengeinnsamlingsmateriell. Salgspersonell bruker presentasjonsmapper for å samle markedsføringsmateriell på produkter. Mappene muliggjør formidling av informasjon på en organisert og synlig måte.
En vanlig presentasjonsmappe kan være fylt med alle slags ting, inkludert salgsark, personalprofiler, brosjyrer, attester, presseklipp, kataloger, visittkort, produktprøver, plakater, klistremerker, CDer og DVDer og andre typer markedsføring og salgsfremmende materiale. En eiendomsmegler kan bruke en presentasjonsmappe for å samle salgsark på tilgjengelige hjem, et visittkort, informasjon om boliglån, en flygeblad med et åpent husplan og lister over tjenester og fasiliteter for nærområdet. Den primære fordelen ved å bruke et mappeformat er at innleggene kan endres ved behov uten å ødelegge omslagets emballasje.
Det er en rekke alternativer for å tilpasse en presentasjonsmappe som kan brukes til forretningsformål. Mange kjøper blanke mapper og bruker et trykt klistremerke på forsiden med selskapets logo eller navnet på presentasjonen. Et dyrere alternativ er å få logoen trykt direkte på mappen av en profesjonell skriver. Gjør-det-selv-alternativet er å bruke presentasjonsmapper som er spesielt designet for å bli skrevet ut med en blekkskriver eller laserskriver.