Hva er en fortjeneste og tap analyse?

En resultat- og tapsanalyse gir en detaljert oversikt over selskapets inntekter og utgifter. Det kan brukes til å bestemme økonomisk suksess eller fiasko for et prosjekt, avdeling, program eller virksomhet. Denne analysen er en vanlig del av årsrapporter og andre slike dokumenter som kreves av bedriftseiere, aksjonærer eller offentlige etater.

I sin mest grunnleggende form sammenligner en resultat- og tapsanalyse hvor mye penger et selskap tjente med hvor mye det utbetalte, med den hensikt å avgjøre om selskapet tapte eller tjente penger i løpet av den angitte perioden. På den ene siden av ligningen er det transaksjoner hvor midler ble fjernet fra selskapets totale aktivapool. Dette kan ikke bare omfatte kostnader som kan henføres til situasjoner som utbetaling av søksmål eller overbetaling for varer, men også til normale driftsutgifter som lønn til ansatte, faste kostnader eller materialkostnader. Summen av alle kostnadene kalles "bruttotapet."

På den andre siden av ligningen er alle midlene satt inn i selskapets totale aktivapool. Dette kan omfatte inntekter fra daglig salg og fra spesialsalg av fast eiendom eller fra finansieringsinitiativer. Denne summen kalles "brutto fortjeneste." Ved å trekke fra bruttotapet fra brutto fortjeneste, kan en virksomhet finne nettotapet eller nettoresultatet - summen som er oppnådd eller tapt etter at alle faktorer er vurdert.

Mange selskaper utfører en resultatanalyse hvert år. I børsnoterte selskaper er faktisk prosessen obligatorisk. Det kan også kreves av organisasjoner som er pålagt å rapportere til statlige eller andre regulerende instanser.

Denne typen analyse er også et vanlig trinn i prosjektledelse. I dette tilfellet vil det avgjøre om et gitt prosjekt var lønnsomt eller ikke eller om resultatmål ble oppfylt eller ikke. Det kan også bidra til å identifisere områder med unødvendig eller uventet tap så vel som områder med uventet gevinst.

I noen situasjoner kan en person se på sitt personlige overskudd og tap. Noen som investerer regelmessig, for eksempel, vil kanskje foreta en analyse av transaksjonene i et gitt kvartal eller år for å sikre at han investerer pengene sine på en fornuftig måte. En person som har satt et bestemt budsjett, kan også se for å se om han har spart penger eller gått i gjeld og for å finne ut hvordan han har brukt pengene sine i løpet av en gitt tidsperiode.