Hva er en gevinst- og tapsanalyse?

En gevinst- og tapsanalyse gir et detaljert syn på selskapets inntekt og utgifter. Det kan brukes til å bestemme økonomisk suksess eller fiasko i et prosjekt, avdeling, program eller virksomhet. Denne analysen er en vanlig del av årsrapporter og andre slike dokumenter som kreves av bedriftseiere, aksjonærer eller offentlige etater.

I sin mest grunnleggende form, en gevinst- og tapsanalyse sammenligner hvor mye penger et selskap tjente med hvor mye det betalte, med den hensikt å bestemme om selskapet tapte eller tjente penger i løpet av den spesifiserte tidsperioden. På den ene siden av ligningen er transaksjoner der midler ble fjernet fra selskapets totale formuesbasseng. Dette kan ikke bare omfatte kostnader som kan tilskrives situasjoner som søksmålsutbetalinger eller overbetaling for varer, men også til normale driftsutgifter som ansattes lønn, overhead eller materialkostnader. Summen av alle kostnader kalles "bruttotap."

På den andre siden av ligningen er alle midlene PUt inn i selskapets totale formuesbasseng. Dette kan omfatte inntekter fra hverdagssalg så vel som fra spesielt salg av fast eiendom eller fra finansieringsinitiativer. Denne summen kalles "brutto fortjeneste." Ved å trekke bruttotapet fra brutto overskudd, kan en virksomhet finne netto tap eller netto overskudd - summen totalt oppnådd eller tapt etter at alle faktorer er vurdert.

Mange selskaper utfører en gevinst- og tapsanalyse hvert år. I børsnoterte selskaper er faktisk prosessen vanligvis obligatorisk. Det kan også kreves av organisasjoner som er pålagt å rapportere til statlige eller andre reguleringsbyråer.

Denne typen analyser er også et vanlig trinn i prosjektledelsen. I dette tilfellet vil det avgjøre om et gitt prosjekt var lønnsomt eller ikke, og om gevinstmålene ble oppfylt eller ikke. Det kan også bidra til å identifisere områder med unødvendig eller uventet tap, så vel som de av unexpected gevinst.

I noen situasjoner kan et individ se på hans personlige fortjeneste og tap. Noen som investerer regelmessig, for eksempel, kan ønske å utføre en analyse av transaksjonene i et gitt kvartal eller år for å sikre at han investerer pengene sine med omhu. En person som har satt et spesifikt budsjett, kan også se for å se om han har spart penger eller gått i gjeld og for å finne ut hvordan han har brukt pengene sine i løpet av en gitt tidsperiode.