Hva er et forslag?

Et forslag prosjekt innebærer å by på arbeid som skal gjøres for en virksomhet. Dette arbeidet kan være alt fra trykkingstjenester til konstruksjon. Bedrifter gir ofte ut en forespørsel om forslag (RFP) ved å sende budmalen til flere virksomheter som de er interessert i å fullføre prosjektet. Bedriftene som blir invitert til å velge, velger om de vil bli involvert i anbudskonkurransen for forslaget.

Et selskap som vurderer å legge inn bud, må vurdere mange ting når det fullfører anbudsprosessen. Det vil måtte analysere prosjektdetaljene for å estimere hvor mye det vil koste selskapet å fullføre prosjektet. Dette beløpet pluss en estimering av ønsket fortjeneste vil resultere i forslagets prosjektbud. Selskapet kan miste prosjektet med en for høy pris, med mindre den samlede verdien er god. Kostnadsestimater må være nøyaktige, ettersom budbeløpet må overholdes dersom selskapet vinner forslagets prosjektbud.

Det er forslag til workshops og kurs tilgjengelig på handelshøyskoler og online. Mange forslagskrivereksperter anbefaler å bruke vanlig språk og ikke gjøre buddokumentet lengre enn det må være. Det er også ansett som gunstig å behandle prosjektbudet, eller by, ikke som en kostnad, men som en investering i et prosjekt. Når du for eksempel svarer på en RFP for en maskininstallasjon, kan den som svarte på budforslaget nevne noe som "bedriftens investering i XYZ-maskinen er bare $ 2.150, som inkluderer regelmessig vedlikehold, påfyll og garanti."

Organisasjonen som inviterte budgivningen, gjennomgår alle budene for sitt prosjekt. Verdien, eller hva budprisen inkluderer, bør sees nøye på. Etter at en beslutning er truffet om hvilken tjeneste eller produktleverandør som vant budgivningen, informerer selskapet denne organisasjonen. En høflig merknad kan sendes til de andre budgiverne som takker dem for deres forslag.

Hvis et selskap blir invitert til å sende inn budforslag med jevne mellomrom, kan det ha sin egen mal å svare på. Noen firmaer har en profesjonell forslagskribent som svarer på forespørsler om forslag som hovedjobb. Forslagsforfattere er en type tekstforfatter. Tekstforfattere bruker overbevisende skriftlig kommunikasjon for å overtale andre til å ta en viss handling. Når det gjelder et forslag, skal den ønskede handlingen velges som det vinnende budet.