Hva er et forslag?

Et forslag er vanligvis et verktøy designet for å overtale en kunde til å kjøpe et produkt, eller motta finansiering og støtte til et nytt prosjekt eller program. Brukt i et flertall av bransjer fra bedriftens Amerika til akademia, kommer forslag i mange former. Det er uformelle og formelle forslag, så vel som anmodede og uoppfordrede forslag. Uansett hvilken type, er et forslag vanligvis ment for å informere leseren om et problem eller behov, tilby en løsning og gi en bred oversikt over hvordan den foreslåtte løsningen vil fungere og hvor mye den vil koste.

Uformelle forslag kan være ganske korte og brukes som en oppfølging til et forretnings- eller personalmøte. De gjentar vanligvis hva som ble lært eller avdekket i møtet, og lister opp en oversikt over priser eller en detaljert oversikt over løsningen. Formelle forslag har vanligvis dekningsbokstaver, forskning og tall eller diagrammer, skissert detaljer om alle hovedfaser, tidsplaner, organisasjonsoppgaver og en kostnadsfordeling av alle komponenter. De har også vanligvis en beskrivelse av det foreslåtte selskapets eller persons tjenester, en CV, liste over tidligere prosjekter og alt annet som kan bevise kvalifikasjoner.

Et anmodet forslag er vanligvis et svar på en forespørsel om forslag (RFP). Enten det er et selskap som trenger en tjeneste eller en avdeling som legger til et nytt program, disse typene forespørsler er vanligvis ganske vanlige og krever et skriftlig dokument for å legge inn et bud eller legge inn en ide for et prosjekt. De reagerer vanligvis på det identifiserte problemet eller etterspurte kundespesifikasjoner med prisinformasjon, en spesifikk beskrivelse av løsningen, en skissert plan for hvordan det skal oppnås, og hva som gjør den til den beste løsningen. Disse typene forslag må generelt være konkurransedyktige, siden det kan være mange innspill som tilbyr forskjellige løsninger.

Uoppfordrede forslag brukes vanligvis for å få potensiell kundeinteresse ved å skissere et selskaps tjeneste eller produkt. De kan også brukes som en introduksjonsform, eller som en måte å komme foran den potensielle kunden. De er vanligvis uten mange detaljer, ettersom de ofte blir fullført med liten kunnskap om kundens spesifikke behov eller problemer.

Å skrive et forslag er vanligvis et viktig skritt i de fleste forretningsprosesser. Det følger vanligvis et vanlig format med en introduksjon som skisserer problemet, en kroppsseksjon som inneholder løsningen og en konklusjon som understreker fordelene og neste trinn. De mer formelle typene har typisk følgebrev, og deler de midtre seksjonene i oversikt over arbeidsdeler, fullfører detaljerte budsjetter, arbeidsflyt og tidsplaner, samt forskning med kostnadsanalyse, metodikk og evalueringsprosesser.