Hva er et innkjøpskonsortium?

Et innkjøpskonsortium er en gruppe av to eller flere enheter som kommer sammen for å kombinere kjøpekraften og volumet deres som et middel for å oppnå mer konkurransedyktige priser for varene og tjenestene de trenger. Den generelle ideen bak denne typen konsortium er å forhandle om priser gjennom den kollektive gruppen som igjen kan nytes av alle enhetene i kollektivet, uavhengig av størrelse og behov for hver enkelt enhet. Ved å kombinere kjøpekraft i et sentralt kjøpefirma, kan mindre selskaper ofte få rabatterte priser på alle slags produkter som normalt bare vil bli utvidet til mye større virksomhet.

For mange leverandører gjør kundenes mulighet til å forplikte seg til et slags stort volum av bruk det mulig å levere varer og tjenester til priser som ikke er lett tilgjengelig for virksomheter som genererer mindre salgsmengder. For eksempel, hvis et selskap kan forplikte seg til å kjøpe en million widgets hver måned, er det mye mer sannsynlig at produsenten tilbyr volumrabatterte priser til den klienten enn til en som bare trenger ti tusen widgets hver måned. Det fine med et innkjøpskonsortium er at flere av de små selskapene kan kombinere sine månedlige innkjøp under et enkelt innkjøpssamvirke og få samme type priser som en million måneders klient mottar.

Konseptet med et innkjøpskonsortium sparer ikke bare mindre selskaper mye penger ved kjøp av forskjellige varer og tjenester, det gir også en grad av sikkerhet for leverandørene som velger å jobbe med konsortiene. For å låse inn de konkurransedyktige prisene, vil de fleste leverandører kreve et kontraktsmessig forpliktelse. Vilkårene i kontrakten binder konsortiet normalt til å levere et visst forretningsvolum på årlig basis for å beholde de lavere prisene. Dette betyr at konsortiet vil jobbe hardt for å sikre at alle medlemsbedrifter aktivt deltar i programmet, og at leverandørene med rimelighet kan forutse en viss salgsmengde i løpet av kalenderåret. Som et resultat skaper leverandører som jobber med innkjøp av konsortier et stabilt inntektsgrunnlag som kanskje eller ikke har vært mulig ved bruk av andre midler.

Det er ingen spesifikke organisasjonsmodeller som må brukes når du oppretter et innkjøpskonsortium. Selv om strukturen må være i samsvar med alle statlige forskrifter som gjelder opprettelse av forretningsorganisasjoner innenfor en gitt jurisdiksjon, kan denne typen kollektiv være veldig løst organisert med et styre sammensatt av representanter fra hvert medlemsbedrift. Et innkjøpskonsortium kan også bli satt opp som et byrå som er finstemt og aktivt administrerer klient / leverandørforhold på vegne av medlemsbedriftene.