Hva er en nærstående transaksjon?

En nærstående transaksjon er en forretningsrelatert transaksjon som gjennomføres mellom to parter som har et forhold til hverandre. Dette forholdet gir den ene parten transaksjonen kontroll eller innflytelse over den andre. Slike transaksjoner er lovlige, men de kan skape interessekonflikter, og det er visse omstendigheter der de ikke får lov. Selskaper som er børsnotert, må oppgi transaksjoner med nærstående parter i regnskapet.

For selskaper som har et lovlig krav til å oppgi, kan en nærstående transaksjon oppstå mellom et selskap og en større aksjonær, offiser, direktør eller familiemedlem til noe av det foregående. Spesielle forhold nytes mellom selskaper og mennesker i alle disse klassene. Selskaper samler vanligvis paneler for å ta avgjørelser om foreslåtte transaksjoner med nærstående parter for å avgjøre om en transaksjon er lovlig og forsvarlig.

Ting som vurderes når du tar en beslutning om en nærstående transaksjon inkluderer fordelen for selskapet så vel som den andre parten, sammen med verdien av transaksjonen og arten av transaksjonen. Hvis selskapet mistenker at det kan oppstå en interessekonflikt, for eksempel når det er forberedt på å inngå kontrakt med en leverandør i en nærstående transaksjon uten å vurdere priser hos andre leverandører, vil det ikke gjennomføre transaksjonen. Likeledes, hvis transaksjoner ser ut til å være ulovlig forretningspraksis, vil selskapet ikke komme videre. Bedrifter ønsker også å unngå skandaler, og dermed kan velge å stemme ned en foreslått transaksjon selv om den er lovlig, hvis de føler at folk kan mistenke utilbørlighet.

Hvis panelet bestemmer at en nærstående transaksjon er lovlig og i selskapets beste, kan det gi godkjenning for at transaksjonen skal gjennomføres. Det er sikkert tilfeller der en nærstående transaksjon tilbyr den beste avtalen for selskapet og også er fordelaktig for aksjonærene. Informasjon om transaksjonen er registrert i regnskapsnotater i selskapets bøker, slik at personer som gjennomgår regnskap klart kan forstå transaksjonsartet.

Selskaper uten rapporteringskrav står fritt til å drive transaksjoner med nærstående parter. Små bedrifter drar ofte nytte av tilbudene som tilbys av mennesker som de liker forhold til, og gir fordelen ved å ansette og markedsføre disse menneskene. Noen ganger kritiseres denne praksisen, spesielt i små lokalsamfunn der det kan være vanskelig å bryte seg inn i visse områder av næringslivet som et resultat av forankrede vaner og praksis.