Hva er en forespørsel om kvalifikasjoner?
En forespørsel om kvalifikasjoner (RFQ) er et dokument som viser kravene til et prosjekt og ber om at entreprenører sender inn uttalelser av interesse, inkludert en demonstrasjon av deres evne til å fullføre prosjektet. Det er et pre-kvalifiseringsverktøy som brukes av virksomheter som er i ferd med å samle inn bud for et prosjekt. Dette dokumentet blir noen ganger distribuert før den mer detaljerte forespørselen om forslag (RFP).
Det primære formålet med en forespørsel om kvalifikasjoner er å avgjøre om anbudsfirmaet har de ferdighetene som trengs for å produsere det ønskede resultatet. For å gjøre dette, må dokumentet gi en nøyaktig oversikt over prosjektet. Noen av de vanligste detaljene inkluderer den grunnleggende prosjektbeskrivelsen, et omtrentlig budsjett, hvilke ferdigheter som er nødvendige og eventuelle spesielle forhold som entreprenøren skal være klar over. Dokumentet vil også vanligvis inkludere kontaktinformasjon og forfallsdato for innleveringer.
En forespørsel om kvalifikasjoner kan også brukes til å bestemmeHvis en entreprenør kan bidra til å avklare parametere for et dårlig definert prosjekt. Dette er vanligst der problemet for hånden trenger en ekspertuttalelse for å bli løst på riktig måte. En entreprenørens evne til å finpusse på problemet og skape et effektivt rammeverk for å fortsette med prosjektet kan være den faktoren som vil avgjøre om de blir invitert til å sende inn svar på RFP.
Når alle interesserte firmaer har sendt inn en forespørsel om kvalifikasjoner til ansettelsesselskapet, blir hvert skjema evaluert. De fleste selskaper vil ha et system på plass for å administrere denne prosessen slik at hver applikasjon blir grundig og lik oppmerksomhet. Når de øverste søkerne er bestemt, er kommunikasjon vanligvis utarbeidet for alle søkere for å informere dem om deres status. De utvalgte søkerne blir deretter invitert til å presentere planene sine for å fullføre prosjektet. Etter presentasjoner, selskapetvil vanligvis distribuere en RFP til toppkandidatene slik at de kan skissere detaljene i deres forventede tilnærming, gebyrer og andre detaljer i prosjektet.
Noen firmaer vil distribuere en forespørsel om renter (RFI) før du slipper forespørselen om kvalifikasjoner. Dette dokumentet ber ganske enkelt om entreprenører som ønsker å by på prosjektet for å sende inn en uttalelse som indikerer renter. Den inneholder ikke så mye informasjon om prosjektet som RFQ, men det er typisk nok til å hjelpe en entreprenør til å bestemme om å by. Dokumentet vil også vanligvis ha informasjon om hvordan du ber om RFQ.