Hva er en ressursfordelingsstruktur?

En ressursfordelingsstruktur er et diagram eller en datastyrt modell som viser de forskjellige ressursene som er nødvendige for et gitt prosjekt. Slike strukturer kan organiseres på en rekke forskjellige måter, men de er vanligvis hierarkiske. De har en tendens til å inneholde konkrete ressurser, som personell, maskiner og råvarer, snarere enn monetære ressurser, selv om de økonomiske kostnadene for de materielle ressursene generelt er inkludert. Disse strukturene kan derfor brukes til å utvikle spådommer for kostnadene ved et prosjekt, da de er utviklet basert på ressursene som er nødvendige i stedet for de tilgjengelige pengene. Å bruke en kan gjøre prosessen med å planlegge et prosjekt som involverer mange forskjellige ressurser mye enklere og kan hjelpe de involverte å holde seg til planen ved å sikre at ressursinndelingen er tydelig definert.

Bruken av en ressursfordelingsstruktur kan gi mange fordeler for et prosjekt, spesielt når prosjektet krever en kompleks rekke forskjellige ressurser. Slike strukturer lar ledere følge med på hvilke ressurser som er nødvendige for hvilken fase av et prosjekt og hvilket personell som skal arbeide med hvilke ressurser. Å bruke en kan bidra til å sikre at ressursene er der de skal være i passende faser av et prosjekt, og at overflødige ressurser ikke blir kjøpt eller brukt.

Det er mulig å organisere denne typen modeller på flere forskjellige måter. Mange selskaper organiserer nødvendige ressurser etter type og vil gruppere alt maskiner, råvarer og personell hver for seg. Alternativt kan det organiseres en sammenbrudd for å gjenspeile den kronologiske utviklingen til et prosjekt. Alle ressursene som trengs for hver fase er gruppert sammen og deretter delt inn i sine kronologiske kategorier i forskjellige underkategorier. Ressursene kan deles videre ut basert på hvem som skal bruke dem, selv om mange strukturer ganske enkelt teller personell som ressurser selv og ikke organiserer strukturen på denne måten.

Selv om organiseringen av diagrammet eller modellen kan variere, er den vanligste strukturtypen samlet av en overordnet hierarkisk organisasjon. "Ledelsen" eller hovedprosjektgruppen er plassert øverst, med underordnede grupper og ressursene de trenger under det. Denne organisasjonen for ressursfordeling sikrer ikke bare at alle involverte vet hvor ressurser hører hjemme, men også at de kjenner den hierarkiske kjeden til hele prosjektet.