Hva er en ressursfordelingsstruktur?

En ressursfordelingsstruktur er en diagram eller datastyrt modell som viser de forskjellige ressursene som er nødvendige for et gitt prosjekt. Slike strukturer kan organiseres på en rekke forskjellige måter, men de er vanligvis hierarkiske. De har en tendens til å inneholde konkrete ressurser, som personell, maskiner og råvarer, snarere enn økonomiske ressurser, selv om de økonomiske kostnadene for de konkrete ressursene generelt er inkludert. Disse strukturene kan derfor brukes til å utvikle spådommer for kostnadene for et prosjekt, ettersom de er utviklet basert på ressursene som er nødvendige i stedet for tilgjengelige penger. Å bruke en kan gjøre prosessen med å planlegge et prosjekt som involverer mange forskjellige ressurser mye enklere og kan hjelpe de som er involvert til å holde seg til planen ved å sikre at ressursavdeling er klart definert.

Bruken av en ressursfordelingsstruktur kan gi mange fordeler til et prosjekt, spesielt når prosjektet krever et komplekst utvalg av forskjellige ressurser. SlikStrukturer lar ledere følge med på hvilke ressurser som er nødvendige for hvilken fase av et prosjekt og hvilket personell som skal arbeide med hvilke ressurser. Å bruke en kan bidra til å sikre at ressurser er der de skal være i de aktuelle fasene av et prosjekt og at overflødige ressurser ikke blir kjøpt eller brukt.

Det er mulig å organisere denne typen modell på flere forskjellige måter. Mange selskaper organiserer de nødvendige ressursene etter type og vil gruppere alle maskiner, råvarer og personell hver for seg. Alternativt kan det organiseres en sammenbrudd for å gjenspeile den kronologiske progresjonen av et prosjekt. Alle ressursene som er nødvendige for hver fase er gruppert sammen og deretter atskilt i sine kronologiske kategorier i forskjellige underkategorier. Ressurser kan videre deles ut basert på hvem som skal bruke dem, selv om mange strukturer ganske enkelt COUNT -personell som ressurser selv og organiserer ikke strukturen på denne måten.

Selv om organiseringen av diagrammet eller modellen kan variere, er den vanligste typen struktur forenet av en overordnet hierarkisk organisasjon. "Ledelsen" eller hovedprosjektgruppen er plassert på toppen, med underordnede grupper og ressursene de trenger under det. Denne organisasjonsorganisasjonen for ressursfordelinger sikrer ikke bare at alle involverte vet hvor ressurser hører hjemme, men også at de kjenner den hierarkiske kjeden til hele prosjektet.