Hva er en Matrix for ansvarsoppgave?

En ansvarsoppgavematrise brukes i prosjektledelse som en måte å tildele oppgaver til de ansatte. Det er ofte mer enn en person tildelt hver oppgave, og hver person fyller en annen rolle. Noen av rollene inkluderer personen som faktisk gjør jobben, personen ansvarlig for avgjørelser som er tatt om jobben, og personer som må varsles før noe annet gjøres. Matrisen for ansvarsoppgaven tar seg av dette ved å fortelle alle som gjør hva og hvor skylden skal tildeles hvis noe går galt. Koder brukes ofte på matrisen, men det er ingen spesiell kodestandard som alle slike matriser fylles ut med.

Ansvarstildelingsmatrisen lages oftest med et regnearkprogram. Den øverste raden viser navnene på folk som jobber med prosjektet, og den venstre kolonnen viser jobbene som må gjøres i prosjektet. I rutene nedenfor viser en kode hva den ansattes ansvar er overfor jobben. Det er ofte mer enn én person tildelt hver jobb.

Det er ingen standard for denne koden, så alt kan brukes. For eksempel kan "R" skrives under noens navn for å bety at han eller hun er ansvarlig for prosjektets arbeid, men "Resp" kan også brukes, og "W" for arbeid. Å bruke bokstaver, eller forkortede ord, gjør det lettere å lese og bla gjennom en ansvarsoppgavematrise. Mangelen på en standardisert kode betyr at det ofte er nødvendig å legge en legende under matrisen slik at alle vet hva kodene betyr.

I store prosjekter med mange mennesker kan det hende at noen arbeidere er forvirrede over hva som må gjennomgås eller hvem som må snakkes med før noen tiltak iverksettes. Ved å lage en ansvarsoppgavematrise vil alle arbeidere vite hvem støtten og anmelderne er. Dette gjør det lettere for arbeidstakere å kontakte de rette personene og for anmelderne å vite om han trenger ytterligere bekreftelse. Matrisen etablerer også en kommandokjede, slik at alle vet hvem de overordnede er i prosjektet.

Sammen med å slå fast hvem som gjør hva, er det en mørkere side av matrisene for ansvarsoppdrag. Det gjør det lettere å tildele skyld hvis prosjektet ikke fungerer. Den som blir tildelt leder, eller den endelige bekreftelsen, har all makt og ansvar over jobben. Hvis prosjektet mislykkes, vil høyere personer vite nøyaktig hvem de har skylden.