Hva er en salgsfaktura?
En salgsfaktura er et dokument levert av en selger av varer eller tjenester til kjøperen av disse varene eller tjenestene som indikerer et antall detaljer om transaksjonen. Denne typen dokumenter inkluderer vanligvis navnene på kjøperen og selgeren, produktet eller tjenesten som kjøpes, og det totale beløpet som belastes i transaksjonen. En salgsfaktura kan også inneholde annen informasjon, for eksempel adresser til en eller begge parter, en oversikt over individuelle tjenester og priser, og instruksjoner for hvordan og når betaling skal foretas.
Noen ganger bare referert til som en faktura, blir en salgsfaktura vanligvis referert til som sådan av virksomheten eller personen som leverer varene eller tjenestene. Kjøperen i denne typen transaksjoner refererer ofte til dokumentet som en kjøpsfaktura, siden personen eller selskapet foretar kjøpet. Dette skillet er vanligvis kontekstuelt, og en enkelt faktura vil vanligvis bli referert til som en salgsfaktura av selgeren og en kjøpsfaktura av kjøperen.
Det er ingen absolutt mal for hvordan en salgsfaktura må fremstå, og selv om viss informasjon vanligvis anses som standard, er måten den formidles ofte forskjellig på for forskjellige selskaper. De fleste virksomheter bruker en ganske enkel og grei fakturamal som gir nødvendig informasjon på en måte som er ren og enkel å lese. Mange mennesker som jobber i kunstneriske bransjer, for eksempel grafiske designere eller illustratører, lager mer komplekse og visuelt tiltalende fakturaer som fremdeles gir nyttig informasjon, men som også fungerer for å styrke den kreative karakteren til individet.
En salgsfaktura vil typisk angi navnene på både kjøper og selger som er involvert i fakturaen. Dette kan omfatte navn på enkeltpersoner og selskaper, avhengig av hva som er relevant, og vil ofte ha telefonnumre og adresser for en eller begge parter. En faktura vil typisk ha et unikt nummer som gjør det lettere å spore, som ofte brukes internt av begge parter for journalføring. De faktiske varene og tjenestene som tilbys er ofte oppført på en salgsfaktura, og disse er typisk spesifisert for mer effektive opptaksformål.
Spesifiserte lister over leverte varer eller tjenester vil vanligvis indikere hvor mye av hver ting som tilbys, samt individuelle priser for hver vare. Dette blir deretter samlet og full pris på transaksjonen indikert på en måte som er tydelig og demonstrerer den nødvendige valutaen. En salgsfaktura vil også typisk oppgi hvordan betalingen skal gjøres, for eksempel gjennom sjekk eller kontanter, og tidspunktet den kan betales, ofte 30 dager etter utstedelse av faktura.